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招生人员如何与家长沟通

招生人员与家长沟通的方法1、避免争辩

例如:“你说的不对,你根本就不了解我们学校。”

改为:“你说的有一定道理,不过我还是想让你多了解一下我们学校。”

无论咨询对象说什么,无论我们心里是否接受,都应该先口头肯定他们的看法,然后再表达我们的观点。

招生人员与家长沟通的方法2、避免质问

从心理学角度来看,质问一个人的理解能力会引起对方的不满。这种方式往往让对方感觉缺乏尊重,可能会产生逆反心理。因此,在与咨询对象沟通时,应该理解并尊重他们的想法和观点。要知道,每个人有自己的志向,我们的目标不是强迫学生报名,而是吸引他们入学。

例如:“你问什么不学这个专业?”

改为:“你对我们学校的建议提得很好,我们会认真考虑。你还有其他好的建议吗?”

例如:“您凭什么讲招生都是骗人的?”

改为:“你说的没错,确实有很多以招生为名来欺骗人的情况,但是我们??”

招生人员与家长沟通的方法3、避免攻击

俗话说“买卖不成仁义在”,无论何时,我们都应保持平和的态度、宽容待人,攻击只会带来伤害和仇视。要明白,今天不入学的学生,明天也可能会入学。不要因为暂时的拒绝而产生攻击欲望,这种行为对招生工作非常不利。

例如:“你说我们的学费贵,那你去上那些学费便宜的学校吧!”

改为:“明天的咨询会是你详细了解我们学校的好机会,参加咨询会的人会很多,我希望你早点来,我会先给你占个位置。”

例如:“周五你必须来报名,否则新班就开课了。”

改为:“周五新班就要开课了,我先给你报上名,以免耽误你上课,你可以早点来适应一下学校环境。”

在与咨询对象交谈时,招生人员的态度应该和蔼,说话要温和,要以征询、协商、建议、请教的口吻与咨询对象交流,切勿使用命令和批评的口吻。

招生人员与家长沟通的方法5、避免炫耀

在与咨询对象交流时,提到自己时要实事求是,适度赞美即可,切勿自吹自擂、炫耀自己的出身、学识、财富、地位或业绩。这样只会造成双方之间的隔阂和距离。财富和地位是暂时的,而服务态度和咨询质量才是永恒的。因此,我们应该保持低调。

招生人员与家长沟通的方法6、避免夸大

招生工作必须讲求诚信,实事求是。不要为了达到目的而夸大其词,也不要承诺无法实现的事情,这都是不诚实的行为。如果学生被夸大的宣传吸引,入学后发现实际情况与所说不符,那么我们很难再解释清楚,可能会导致学生集体退学。因此,我们务必谨慎行事。

招生人员与家长沟通的方法7、不要太直白

由于我们的咨询对象只是和间接上都不尽相同,会有各自的思想与观点,我们在与其沟通时,如果发现他们在认识上有不妥的地方,也不要直截了当地指出,说他这也不是,那也不对,一般的人最忌讳在众人面前丢脸、难堪。

招生人员与家长沟通的方法8、不要批评

沟通时,如果发现咨询对象身上有某些缺点,我们也不要当面批评和教育他,更不要大声的指责他。这是有些招生咨询人员最容易犯的通病,尤其是招生信任,要知道批评与指责解决不了任何问题,只会招致对方的怨恨与反感。

如:“你家怎么住七楼啊,没有电梯,爬起来好累啊!”

改:“我要是也住在七楼该多好啊,每天不用刻意锻炼身体了,难怪你身体这么棒!”如:“那个专业不适合你,你应该学我们这个专业。”

改:“选择专业最好从自己的兴趣出发,我们的专业开设得很多,肯定有你喜欢的专业。”与人交谈要多言赞美与感谢,少说批评,要掌握赞美的尺度和批评的分寸,要巧妙的批评,旁敲侧击,达到我们想要的效果。

招生人员与家长沟通的方法9、不要太“专业”

在与一般的咨询对象沟通时,一定不要用或少用专业术语,如果感觉到了他们对专业的不理解,就要适当的解释术语的意思。因为专业的特殊性,有很多没接触过得人是不了解的,我们可以把专业性的东西转化成易懂的白话与数据,这样会更有说服力,也不会让对方感觉到专业的差距。有的招生咨询人员或许是为了炫耀自己的专业性,可以的制造这种专业差距,从而想让自己的说法变得权威,其实这是错误的想法,专业术语一多,不但是对方不理解,还会给对方造成压力,感觉这个专业很难学。所以,咨询时要以对方听明白为宗旨!

1、首先要做好接电话或打电话的前提准备工作。

2、准备好要问的和可能被问到的问题

问题要和报名有关,想想对方可能会咨询到哪些问题,然后在脑海中打好草稿,以便于流利对答。如果是主动寻找目标打电话给家长,就要想如何让对方迅速了解自己的机构,解释有哪些优势等。

确保你讲的比家长讲的少。人们一般都不喜欢喋喋不休的推销式的讲话,而喜欢根据自己所需要了解的来问,从而得到想要的解答。

用婉转的语调提出问题。先问一些明显的问题,让对方觉得轻松,便于谈话可以继续,当对方显露需求时你的问题就可以变得很明确。

要细心倾听家长的回答,这样会引导你提出其她的问题。即使他们很不耐烦地抱怨着抱怨那,也要耐心解决他们的困扰,让他们逐渐信赖你。

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