上海国有企事业单位合同管理制度及流程V1.0_20240419.docx

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《上海张江**研究院合同管理制度及流程V1.0》

上海张江**研究院

合同管理制度及流程

（V1.0版）

综合管理部

2024年4月26日发布

文件审核及批准

文件编制：综合管理部编制日期：2024年4月19日

部门

是否需

该部门预审

（是/否）

预审意见

（对本文件内容无异议的，则填写“同意”）

签审核人

（部门负责人签名）

审核日期

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文件预审流转意见（由各部门负责人签审核以示对本文件的预审通过）：

文件复审及批准（签名）：批准日期：年月日

第一章总则

第一条为规范上海张江**研究院（以下简称“**院”）的合同日常管理，防范与控制合同风险、有效维护合法权益，根据国家有关法律法规及有关规定并结合**院的实际情况，制定本制度。

第二条本规范适用于**院对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。

第二章合同管理部门及职责

第三条院长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；劳务合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。

第四条综合管理部负责**院各类合同的管理工作，具体职责是：

（一）综合管理部负责**院各合同文本的审查、归档和备案。

（二）综合管理部负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。

（三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并向院长提交审查意见；

（四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出意见；

（五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。

（六）负责的监督执行。

第五条合同具体承办部门的主要职责：

（一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提供相应资料；

（二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草；

（三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续；

（四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项，须报综合管理部审核同意；

（五）负责向综合管理部报送合同统计报表及有关资料；

（六）负责所承办合同交予综合管理部归档。

第三章合同的授权委托

第六条签订合同实行授权委托制度。合同由单位代表人或主要负责人签订，也可以由单位代表人书面授权的**院有关人员代理签订。

第七条代理单位代表人签订合同的，签约人应持单位法定代表人签发并加盖单位公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。《法定代表人授权委托书》采取一事一授权，合同一经履行，委托事项即行终止。

第八条综合管理部负责管理合同授权委托书，根据院长的决定，办理出具授权委托书事宜。

第九条代理人必须忠实履行职责，维护**院的合法权益，对**院负责，对单位法定代表人负责。

第十条代理人实施损害本单位合法权益的行为或者不再适宜担任代理人的，**院有权随时终止委托代理关系。终止委托代理关系的，由院长做出决定，综合管理部负责收回授权委托书。

第四章合同的日常管理

第十一条综合管理部全面负责所有合同的管理。

第十二条**院的合同专用章专人管理，综合管理部负责保管。**院空白合同、授权委托书也由专人管理，其他人员不得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出差，特殊情况，由院长批准。合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合同等遗失的，应及时向综合管理部报备。

第十三条已签订的合同，增值税发票收据以及业务往来传真、信函、对账单等资料，销售、采购部门的业务人员应自行保管好；重要资料应将原件交综合管理部随合同保管。

第十四条合同经办人员与**院终止劳动关系前应把有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经综合管理部和有关部门确认后方可办理有关手续。合同经办人员与**院终止劳动关系或因其他原因发生变更的，综合管理部应在情况发生后一周内书面告知各相关单位。

第五章合同具体要求

第十五条合同的主体

（一）订立合同的主体必须是具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

（二）订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、