文书工作与档案管理第二版第七章课件..pptx

第七章 档案的收集与鉴定;了解机关档案室在档案的收集工作中的作用，档案;积前人之成败，兴今人之所为。;第一节 档案收集工作;第一节档案收集工作;这是的确的，实地经验总比看、听、;档案收集工作的内容，可以概括为两

个

方面，见图7-1。;档案收集工作的具体内容包括以下四个

方

面，见图7-2。;档案收集工作的基本要求是，见图7-3。;收集档案必须掌握应入馆、入室档案的

形成、流动、管理和使用等方面的情况。;所谓档案工作的标准化，就是对档案工作中的一些管理原则和技术方法，按照规范化要求统一起来。档案馆（室）应严格依照国家或地方及专业主管机关制定的有关标准，对入馆（室）档案进行检查，还应加强档案收集工作前的业务检查和监督工作，以减少不符合标准要求的档案产生。;保证归档和入馆档案的齐全完整，需要完备的

档

案室和档案馆。对国家规定的应当整理归档的文件，机关或组织的有关部门必须按照规定，定期向本单

位

的档案机构或者档案工作人员移交。国家规定不得归

档的文件及材料，不得擅自归档。;档案全宗就是一个机关档案的整体。接收档案时，一个机关的档案，应集中保存在一个机关档案室或档案馆，一个全宗的档案不宜分散保管，不同全宗的档案也不能混杂。;文书部门整理归档的档案是机关档案最主

要的来源。这项工作的主要承担者应该是机关文书和业务部门，特别是组织机构健全、文书工作规范的单位。机关档案部门档案收集工作主要有以下三个方面。;归档;图7-4文件的归档制度的作用;图7-5归档制度的内容;图7-6文件材料归档范围;不属于归档范围的文件材料，主要包括以下

内

容，见图7-7。;图7-8各机关和单位确定本机关归档和不归档的原则;部门将需要归档;（3）归档的质量要求。根据《国家行政机关公文

处理办法》等有关文件的规定，机关档案室一般情况

下不接收未经系统整理的零散的文件材料。归档的质

量要求，见图7-9。;图7-10归档手续的流程图;1.指导和协助文书或业务部门坚持执行文件材料

归

档制度。我国早已实行由文书部门将处理完毕的文书进

行整理，并按归档制度的要求及时向机关档案室???交。;2.协助和督促有关部门做好文书整理和归档前的

准

备工作。文书整理和归档前的准备工作，见图7-11。;（三）配合各部门作好档案的平时收集工作;2.平时收集要注意的问题，见图7-13。;（一）馆藏档案收集的范围。不同级别的档案馆收集不同的档案，档案馆的分类，见图7-14。;（二）馆藏档案的收集要求;2.撤销机关。撤销机关档案整理的特点，见图7-16。;3.历史档案。不同的历史档案由不同

的

历 存。;少数民族地区的历史档案;第二节 档案鉴定工作;经验是一颗宝石，那是理所当然的，;（一）鉴定档案价值的原则

鉴定档案价值的原则是，见图7-17。;古代通关文牒：四国通关文牒

××（人名）×年×月×日光临古纳西王国、玉龙第三国、东方女儿国、香巴拉王国，凭此关牒，诸关口一律准予通行。;档案的保存价值是由其对于社会的现实

作

用以及长远的历史作用所决定的，见图7-18。;1.档案自身的特点和状况。档案自身的特点和状

况，包括的内容，见图7-19。;2.社会利用需要。社会利用的需要是决定

档案价值关系的主体性因素。一般包括以下两

方面，见图7-20。;二、档案保管期限表;1.顺序号。顺序号是在系统排列的各条款前面统一编排的号码。编号的目的是固定条款的位置，同时可以作为鉴定工作人员使用档案保管期限表鉴定档案时引用条款的代号。;条;3.保管期限。保管期限是根据各类文件的保存价值所确定的保存年限，列于每一条款之后。文书档案的保管期限定为三种，见图7-22。;附注。附注是在条款之后对条款及

其

保管期限所作的必要的注解或说明。

说明。一般应指出档案保管期限表

的

适用范围，制定档案保管期限表的依据，保管期限的结构，保管期限表的计算方法，以;一些合同、协议书、借据的保管期限，往往需要;（二）档案保管期限表的作用和类型;档案保管期限表有五种类型，见图7-24。;1.编制要求。编制符合档案实际情况，内容全面

针对性强。档案保管期限表的编制要求，见图7-25。;图7-26保管期限表的编制步骤;3.档案保管期限表的修订。档案保管期限表发

布

后，经过一段时间的检验，人们对表中条款的内容和

保管期限的认识会所变化，必要时应对其进行修改

完;（一）直接鉴定法

直接鉴定法的含义。

直接地、具体审查档案，一般称之为直接鉴定法。

直接鉴定法的要求。直接鉴定法的要求

主要有三个要求，见图7-27。;1.我国档案鉴定工作程序分三个阶段完成，见图7-28。;价值鉴定工作;机关、档案馆的鉴定小组或鉴定委员会

的

任务，见图7-29。;3.档案的销毁。档案的销毁的内容有三点，见图7-30。;（二）