5.2账簿使用规则.ppt

5.2账簿使用规则;二、账簿登记规则;一、账簿启用规则;账簿的使用规则;

账簿启用规则;在账簿扉页上附“账簿使用登记表”，包括:启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖人名章和单位公章。

例如：

“现金日记账使用登记表”和“经管人员一览表”登记方法。;;;扉页;账户目录（科目索引）

;;账页;（1）账户名称（会计科目）；

（2）登账日期；

（3）凭证种类、号数；

（4）摘要栏；

（5）金额栏；

（6）总页次和分页次；;一、账簿启用规则;二、账簿登记规则;

登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据。;摘要;二、账簿登记规则;二、账簿登记规则;二、账簿登记规则;记账必须使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写。

红色墨水只能在下列情况使用：按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录；在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额；按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录，如结账、划线。;下列特殊情况可以用红色墨水记账：;4、文字与数字间留空

;文字数字上面要留有适当空格，下方紧靠底线，一般应占格距的二分之一。没有角分的整数，小数点以下的两个“0”不得省略不写。;账簿中书写的文字或数字上面要留有适当空余，不要满格书写，一般以占一行的1/3到1/2为宜。

登记账簿要用黑色墨水（也可使用蓝黑墨水），不得使用圆珠笔或铅笔书写。;登记账簿的规则

5、顺序、连续登记;各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页用红色墨水划对角线注销，或者注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。;

会计科目：原材料

20╳╳年凭证借

摘要借方贷方或余额

贷

21入库200000200000

5转35入库100000借300000

7转30出库50000借250000

会计科目：原材料

20╳╳年凭证借

摘要借方贷方或余额

贷

;;此页空白;;凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。结出余额后，应在标明余额方向的“借或贷”栏内写明“借”或“贷”的字样。没有余额的账户，应在该栏内写“平”字，并在余额栏（“元”位上）内用“0”表示。现金和银行存款日记账必须逐日结出余额。;对订本式账簿，不得任意撕毁账页；对活页式账簿也不得任意抽换账页。

凡要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”等字样，以表明余额的方向。没有余额的账户，应当在“借或贷”栏内写“平”字，并在余额栏内的“元”位上用“”表示。;登记账簿的规则

7、过次承前;

会计科目：原材料

20╳╳年凭证借

摘