捐助受灾员工相关事宜操作指引.doc

为了救助在地震中受灾的公司员工及其家属，公司号召每一位员工伸出援助之手，现已经在总部及各个店设立了爱心捐款箱，该项捐款将由公司统一管理并全部用于资助公司此次受灾员工及其家属，现制定相关流程如下： 一、捐款箱的设置和管理 各店的爱心捐款箱，需锁置于员工工作区域（非营运区），并摆放在ＡＰ员工视线所及之处，爱心捐款箱旁应醒目和明确的说明，爱心捐款的资助对象是在此次地震中受灾的沃尔玛的员工及其家属； 整个筹款期内，由AP负责爱心捐款箱的安全，AP部经理是责任人； 二、捐赠款的清点、归集 1、捐款金额应每日清点，由HR和AP指定的协调员，于每天下午4：00开箱清点实际捐款金额，由AP部经理监点，清点后按附件1填列《员工捐赠款清点清单》，双方协调员和AP部经理在清点清单上签名确认； 2、清点结束后，协调员必须立刻将款项送存到公司指定账户，缴款单上需注明“**店员工救灾捐款”， 如“2701店员工救灾捐款”；. 3、对于非深圳地区的店在存款时发生的银行手续费，应直接从存款中扣取，但需取得银行手续费回单； 指定账户信息如下： 户名: 沃尔玛(中国)投资有限公司 开户行名称: 中国工商银行股份有限公司深圳红围支行 银行账号: 4000021219200065217 三、捐赠款信息的公布 1、各店HR的经理在当天捐款数额清点结束后，通过邮件或公告形式向本营运单位员工公布当天的捐款总额； 2、公布的金额应包括当日的金额和累计捐赠的金额； 四、存款信息传递 各协调员应在存款当天，按附件2填列当日存款信息以电子版的形式发送给总部HR协调人以及财务部协调人，同时需将缴款单原件、手续费回单通过内部邮件邮递给财务部协调人，总部的缴款单应在次个工作日交财务部；以便于汇总和核对信息。 HR协调人 ：姓名： ID： 电话： 财务部协调人：姓名：Savannah Zhu(FIN-GA) ID：Szhu 电话：1554 五、爱心捐款筹款期 总部HR会通知爱心捐款的结束日期。 六、爱心捐款的使用和相关信息公布 公司将设立爱心善款使用核查小组并制定明确的使用流程，另外公司会定期公布爱心善款的实际收支情况， 确保同事们捐出的每一分钱都用在急需救助的同事身上。 附件1：员工捐赠款清点清单 附件2：员工捐赠款存款信息 GA Policy & Procedure GA914 捐助受灾员工相关事宜操作指引 Wal-mart China Group Confidential Page2