人力资源信息系统讲义..ppt

/ (海量营销管理培训资料下载) 人力资源管理部门作为旅游企业行政管理工作中重要的部门之一,担负着人力资源调配、档案管理、绩效评定、社会统筹、员工考核等诸多工作,具体而繁杂,工作量巨大，人力资源管理工作效率的高低质量的优劣都直接关系到其他部门各项工作的正常开展，所以人力资源管理信息化建设是旅游企业信息化建设过程中的一个重要的组成部分,它可以有效地提高人力资源管理工作的效率和质量,并且能够及时提供可靠的数据信息,为旅游企业的科学化决策提供了重要的数据支持和依据。 制定政策时不能再通过臆想的方式,而是必须建立在对实际数据充分认识和科学分析的基础之上,才能做出适合我们目标的科学有效的决策，对现有各类人才队伍的分析,需要一个功能强大的平台,这就是人力资源信息系统。以计算机技术、信息技术和网络技术支持的人力资源管理信息系统,可以更好的解决如何扩大信息的采集范围和采集精度,提高数据资源的共享性、准确性和实时性,保证信息处理的集中性和一致性，提升人力资源管理工作的效率和决策服务水平,实现管理工作的规范化、科学化、系统化和自动化 什么是人力资源信息系统 人力资源信息系统的发展过程 第一代的人力资源信息系统诞生于20世纪60年代末期 第二代的信息系统出现于20世纪70年代末 人力资源信息系统的革命性变革出现在20世纪90年代末 人力资源信息系统的复杂程度 人力资源信息化的原则 “管理规范在前，软件应用在后，边建设、边应用” HRIS所提供的信息主要特征 HRIS的功能 HRIS的优势 一、提升工作效率,优化管理模式 人力资源信息管理工作是一项十分复杂繁琐的经验性工作,大部分的时间是在进行重复但却必不可少的工作，因此,人力资源管理系统可以使人力资源管理者从日常繁琐、单调的工作中解脱出来，并且能方便、快速的实现数据信息的统计和分析,提高工作效率。 1.实现数据共享功能 2.快速查询功能 3.实现信息的准确查询 4.实现灵活多样 二、规范人力资源管理的流程 现代高效的人力资源管理, 必须在总体开发下明确分工, 在分工的基础上进行有效管理。人力资源信息管理系统虽然是一种管理工具, 但其程序化的管理, 可以规范人力资源管理流程, 可以使以往模糊的管理工作程序变得清晰明了, 从而使人力资源管理制度更加完善, 管理机构更加合理稳定, 管理数据更加科学完整。 三、增强协同能力,实现资源共享 传统的人力资源管理在使用Excel和一些相对较为简单的数据库进行信息管理时,分散的管理模式往往因为各个部门科室的信息在概念的理解和使用的范围等方面的差异,经常出现数据采集不全面等问题,所以难以实现完全意义上的资源共享，通过人力资源管理系统可以利用计算机网络实现信息资源在各部门，科室之间的高度共享,提高了各个部门，科室之间的协同能力,更好的保持了数据的一致性、完整性和实时性。 四、应用范围广泛,服务功能提升 通过网络或统一的信息管理平台可以为各部门、科室及教职员工增加更多的服务性功能，教职员工可以通过网络快速查询所需的相关信息,如:年终考核测评!科研考核等。 五、经济成本低,适应低碳社会需求 相对于传统的手工记录模式,该系统可以将繁琐的工作进行简化,降低工作量,最大限度的降低数据的出错率,由于从纸质记录改为电子存储,大大节约了纸张,也从根本上降低了成本，降低办学成本、节约办公资源符合了节约型和低碳性社会的发展需要,而该系统从研发到使用和后期的维护所花费的资金和精力都远远低于传统的手工方式,整个系统的管理和维护仅需一两个人就可以完成,且对于实现无纸化办公起到很大的推动作用。 六、 为企业领导决策提供有效的服务 人力资 源 管 理 工 作 随 机 性 强 ,有 时 需 要 及 时 准 确 地 提 供 数 据 信息。由于人力资源信息系统中的数据库数据是随时修改、维护, 充分利用了人力资源信息系统中的共享信息 , 因 此 , 可 以 方 便 、快 捷 、准 确 地从多侧面、全方位分析人力资源信息情况, 为领导决策提供可靠的数据依 据 , 从而减少领导进行决策的盲目性。 人力资源管理工作包括许多方面, 如员工管理、劳资管理、干部聘任管理、员工培训管理、保险统筹管理等等。建立人力资源信息系统, 只要员工管理部门将员工信息输人到计算机, 其他部门就可以直接进行查询和使用, 实现了数据共享。 HRIS所包含的基础信息（1） HRIS所包含的基础信息（2） HRIS所包含的基础信息（3） 人力资源管理系统的组成与构成 从组成模块上看可包括人力资源模块、薪资和福利模块、培训管理模块、考勤管理模块、her模块 从功能结构上看可包括三个层面基础数据层、业务处理层、决策支持层 人力资源信息系统的基本构架