浅谈沟通和协调在工程进度中作用.doc

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浅谈沟通和协调在工程进度中作用

浅谈沟通和协调在工程进度中作用   摘要:本文介绍了协调与沟通在各个方面的对工程进度的作用,分析了沟通与协调是进行工程管理的各方面的纽带,是工程进度取得顺利进行的纽带和灵魂,它对于工程项目取得成功是必不可少的。从而得出沟通与协调影响着工程的进度,并起着至关重要的作用。 关键词:工程进度; 影响;沟通;协调 Abstract: This paper introduces the coordination and communication in all aspects of the project progress, analyses the communication and coordination is project management of all aspects of the link, is the progress of the project to obtain smooth link and the soul, it is essential to project success. So that the communication and coordination affect project progress, and plays a vital role. Key words: progress of the project; effect; communication; coordination 中图分类号:C93 文献标识码: A文章编号:2095-2104(2012)01-0020-02 近年来,随着我国工程建设法律、法规和工程监理制度的不断完善,建设工程的“三控、二管、一协调”工作已进一步提升为“三控、三管、一协调的”工作。众所周知,有工作,就必然需要协调。协调是“三控制、三管、一协调”工作主要组成部分,协调——它贯穿于工程建设项目的整个过程之中,它是做好工程建设工作的一个重要内容。协调工作不仅影响项目施工的进度,也对项目的立项、设计、竣工验收乃至运行维护的进度产生影响。笔者仅从工程施工阶段方面阐述协调沟通对工程进度的影响及造成的损失。 一、对内部的协调与沟通影响工程的进度 1、项目经理部与企业管理层关系的协调,项目经理部受企业有关职能部、室的指导,两者既是上下级行政关系,又是服务与服从、监督与执行的关系,企业要对项目管理全过程进行必要的监督调控,项目经理部要按照与企业签词的责任状,尽职尽责、全力以赴地抓好项目的具体实施。故项目经理部与企业管理层之间的协调与沟通的深度、程度、紧密程度,双方的理解有否偏差,对设备、材料的采购进度的快慢有直接的影响,从而对整个工程进度产生影响。例如:笔者曾经在某工程,因项目经理部对工程的紧急程度沟通不够彻底,与公司相关人员协调不够,导致材料设备延误工期将近半月,工程损失达数十万元。 2、人的是工程第一因素,工人掌握工序程度、施工要点理解不彻底,可能导致返工、重工现象,不但影响工程进度还将造成经济的损失。工人的工作情绪不高,工作拖拖拉拉,工作不认真。工人的身体状况、生活质量、家庭变故,都会导致工作懈怠。但是通过良好的沟通,管理者充分掌握工人的状态,对症治疗。笔者相信,只有工人的心情好了,他们的工作热情才高,才有利于保证工程的进度。 3、项目经理部内部人员的沟通协调,施工项目中的组织形成了系统,系统内部各组织部分构成一定的分工协作和信息沟通关系。通过关系协调,可使组织正常运转, 充分发挥组织的作用,从而推动工程顺利进行。反之,相互之间互相推卸责任,意见不同意,将严重影响工程整体进度。 二、与材料设备供应商的沟通对工程进度的影响 项目经理部与设备、材料供应人应该充分对供应合同条款,供应周期、产品要求、配套服务明细、付款条件做深入的沟通协调。充分利用价格招标、竞争机制和供求机制搞好协助配合。首先,项目经理部应在项目管理实施规划的指导下,认真做好材料需求计划,并认真调查市场,在通过沟通了解材料质量和供应的前提下选择供应人。其次,通过沟通,在价格合理的情况下签订合同并力争使得供应合同具体、明确。最后,通过协调沟通使设备、材料供货人能够按照合同条款,保质保量按时将设备、材料送达现场。笔者在无锡滨湖区某项目,就因沟通不够彻底,导致送达设备和预想设备产生偏差,尽管通过沟通挽回一部分损失,但最后还是造成了一定的工期延误和损失。 三、与建设、监理单位的沟通协调对工程进度的影响 1、加强与建设单位现场工程师的沟通,对及时了解业主的要求,在遵守国家规范的同时,对业主一些功能性、使用性的变更及时掌握,有利于减少施工的变更和返工,保证工程的进度;通过沟通可以及时配合业主现场检查、接受业主的监督和指导,可以积极为工程出

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