数据迁移工具.doc

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FDC390数据迁移工具 “数据迁移工具”包括两个内容:数据迁移、数据校验。 FDC390001数据迁移 路径:〖房地产〗?〖数据迁移工具〗?〖数据迁移〗 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织。建议在项目公司层面进行。 数据迁移的整体流程如下: 由上图可以看出,数据迁移是一项复杂的工程,很多工作内容都是在EAS系统外进行的。上图红色框部分就是本节描述的“数据迁移”的内容,即:将整理好的Excel数据导入到EAS系统中。 “数据迁移”的界面如下: 按照从上到下的顺序依次导入,步骤如下: 导入对照表(6张) 按照EAS里的顺序号,将上述6张对照表一一导入,其顺序如下图: 导入指标值表(2张) 这两张表是“工程项目指标表”、“产品指标表”。它们是DataTransfer工具自动导出,可以在导出的K3数据文件夹里找到“2_工程项目.xls”、“4_产品.xls”(删减不需要导入的工程项目指标和产品指标),如图: 导入单据表(5张) 它们是K3里导出的合同、变更单、结算单、付款单、无文本合同。导入界面如图: 导入拆分(3张) 拆分分为合同拆分、变更拆分、结算拆分。与导入单据类似,先将不需要导入的工程项目的拆分删除,在导入到EAS中;导入界面如下: 注意事项:不要对K3导出的拆分纪录的顺序进行修改,否则导入EAS的拆分数据就会有问题。 导入目标成本&待发生成本(5张) 注意:数据导入完毕后,打开“各产品类型动态成本表”,若某科目已经有了分摊方案,则说明该科目的分摊方案是从K3导过来的特殊的分摊方案;若某科目没有分摊方案,则说明该科目在K3里是按照“目标成本比”来分摊的,我们需要在EAS设置同样的分摊方案“目标成本比”,然后保存。 导入检验数据(2张) 导入界面如下: 注意:K3数据迁移工具会导出这两张表,只需要将其导入EAS即可,以便后续EAS与K3的数据校验。 FDC390002数据校验 路径:〖房地产〗?〖数据迁移工具〗?〖数据校验〗 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织。建议在项目公司层面进行。 该功能是为了在K3数据导入EAS后,提高数据核对的效率,系统自动对K3数据与EAS数据进行对比,存在差异的科目显示为红色。 系统提供两个纬度的比较:“项目”及“各产品”。 “项目”比较如下图所示: 主要是比较EAS和K3里最明细工程项目上每个成本科目的合同金额、变更金额、结算金额、非合同成本、目标成本、动态成本和已发生成本。 “各产品”比较如下图所示: 主要是比较EAS和K3里最明细工程项目上成本科目的目标成本、动态成本和已发生成本在各产品上的分摊差异。

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