唐山学院设备采购管理办法.pdfVIP

唐山学院设备采购管理办法 第一章 总则 第一条 为加强对我院设备采购工作的管理，规范采购行为，提 高资金使用效益，促进学院各项事业的发展，根据《中华人民共和国 政府采购法》及其他相关法律法规的规定，结合我院实际，制定本办 法。 第二条 本办法所称设备采购，是指学院各单位以购买、委托研 制开发等方式获取仪器设备的行为。 第三条 凡使用学院财务部门管理的资金进行设备采购，均适用 本办法。 第四条 学院设备采购工作遵循的基本原则是：公开、公平、公 正。 第二章 采购管理机构 第五条 学院成立设备采购工作领导小组，对全院设备采购工作 进行领导，并对重大问题进行决策。国有资产管理处作为学院设备采 购的职能部门对全院设备采购工作进行组织和管理。其主要职责包括： 1.贯彻执行国家有关采购工作的政策、法规和学院相关制度； 2.制订学院设备采购计划，并负责组织和实施； 3.负责全院教学、科研、行政办公所需专用设备、一般设备采购 活动的组织； 4.代表学院与供货方签订物资采购合同； 5.负责组织有关单位对采购物资进行验收，督促供货方按合同提 供售后服务； 1 6.完成学院及设备采购工作领导小组交办的其他工作。 第三章 采购程序 第六条 各单位要依据学院的发展规划和本单位工作的需求，以 教学为中心，以保障教学需要为目的，确定采购项目，制定本单位年 度采购计划。采购项目和年度采购计划的制定，要坚持集体讨论、专 人负责的原则，单位行政负责人为第一责任人。申购仪器设备要做到 合理选型，超前谋划，成组配套，形成能力。新增实验项目和增加实 验设备台（套）数，需经教务处确认。 第七条 对拟立项的采购项目，申购单位应组成论证小组认真进 行考察、论证，并提交论证报告。小组组成人员应包括单位主要负责 人、实验室负责人和有关专家。考察内容应包括对已开出类似实验项 目的有关院校的实验情况及相关设备的使用情况。 第八条 国有资产管理处按照学院有关规定编制采购计划，并对 已经学院批准的采购计划，按上级有关规定，报政府采购管理部门审 批，确定采购方式。 第九条 确定采购方式为邀请招标、竞争性谈判的采购项目，由 设备申购单位负责推荐拟邀请供应商，推荐拟邀请供应商不得少于三 家。对所推荐的供应商，设备申购单位应进行认真的考察、论证，并 写出论证报告。对单台设备价值超过 2 万元或项目总价超过 10 万元的 采购项目，应根据采购项目的情况，由设备申购单位负责人、有关技 术人员、国有资产管理处人员等组成考察小组对拟推荐供应商进行商 务考察，设备申购单位负责对拟采购设备的使用情况进行技术考察（考 察对象原则上不少于两个使用单位），并由设备申购单位负责写出考察 论证报告，报国有资产管理处。 2 第十条 确定采购方式为单一来源的采购项目，其考察、论证的 要求按第九条执行。 第十一条 确定采购方式为自行采购和政府采购管理目录外的采 购项目，由国有资产管理处负责。国有资产管理处根据采购项目的需 要，组成临时采购工作小组。采购工作小组由国有资产管理处、设备 申购单位等有关人员3—5 人组成。采购工作小组的职责是： 1.参与设备采购项目的可行性论证，提出采购的建议方案； 2.对供货商进行资信、技术和产品质量等方面的调查； 3.编制和审定设备采购项目的标书及相关文件； 4.对采购项目进行评标和表决，确定一般项目的中标单位及中标 价格，提出重大采购项目的中标建议。 第十二条 自行采购和政府采购管理目录外的采购项目，应填写 《采购情况备案表》备案。 第十三条 对已列入政府采购管理目录的设备