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***酒店会议合同 会 议 日 期 联 系 人 职 位 公 司 地 址 电 话 传 真 邮 箱 活 动 安 排 要 约 尊敬的 ： 您好！ 我们很高兴地获悉 （贵单位）计划将在***酒 店(本酒店)举行名称为 活动。 根据您的需要，我们为您做了如下安排： 1 会议安排 日 期 时 间 地 点 场 型 预计人数 租 金 超时费用  会议室免费提供纸、笔、矿泉水。  会议室免费提供2支有线麦克和1支无线麦克。  酒店的会议室和公共区域不可自带食品或酒水。  如需在酒店公共区域和会议室进行装饰和布置，需事先征得酒店 同意。  如需在会议开始前进行场地布置，需视酒店会议场地出租情况而 定，酒店并将视布置场地的时间收取场地租金。  如需使用其它会议设备，酒店将按照下列价格收费 - 茶歇： 元/位 - 无线麦克风 元/次/天 - 有线麦克风 元/次/天 - 投影仪： 元/套（ 流明） 元/套（ 流明） - 如用电量超过 W酒店将收取 元费用 - 酒店提供免费 M带宽，如需要 M带宽要增加 元费用 2 用餐安排 日 期 时 间 地 点 类 型 预计人数 保证人数 价 格  涉及到菜单、场地布置及视听设备的具体要求应至少提前两个工 作日通知酒店。  请在活动开始前两天确认预计用餐及保证用餐人数。预计用餐人 数与实际到场人数之间的差额不超过20%。根据人数变化，酒店 有权依据确认人数重新安排合适的用餐场地。  若我们的菜单不能符合您的要求，我们的厨师长会根据您的喜好 提供相应建议，但增加菜品需额外收费。 为全面保障同期大型会议的用餐安排，本酒店将保留对会议用餐地点 进行临时调整的权利。 车位： 贵公司为本次活动在本酒店预留车位 个，车位费用： 元/天， 保密条款  未经本酒店书面同意，本协议中涉及的所有价格，均不可直接或 间接地公开。 3 预付条款  本次活动预计总费用为： 元整，最终以实际发生额结算为 准。一旦协议签署，请根据以下时间以现金、支票或信用卡等方 式向酒店支付预付款。  贵公司在会议入住当天需押付一张有效并能付此次活动费用的支 票或同等金额的现金在本酒店财务部，如在会议入住当天未押付， 本酒店将有权不予以办理入住及会议所需的要求。  所有费用必须在活动结束后当天内由公司结清。  请贵公司在 之前内向本酒店交付预定金 元整，以保 证此次会议场所。  如果以上预付款未在指定日期支付酒店，则酒店有权取消对此次 活动场地的保留。 付款方式  活动方预付款将用以保证并交付所有活动中发生的费用，任何不 足费用均应在活动结束时结清。  贵公司