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(危机管理)危机公关管
理(全面)
公共关系危机管理
在现代社会残酷的市场竞争环境中,企业无疾而终者几乎没有。疾
者,危机也。正如一位公共关系专家所说:“在充满传奇的世界上,我
们面临着无法预见的恐怖,这些恐怖事件能够破坏绝大多数灵敏而有名
气的公司的声誉和销售额”。公共关系危机给社会组织造成危害,给组
织的正常运行形成阻碍,甚至危及组织的生存和发展,给相关公众带来
损失,给社会环境带来破坏。因此危机的预防和处理成为了危机公共关
系的重要组成部分。
第一节公共关系危机概说
公共关系危机事件处理是一项在特定条件下进行的公共关系实务工
作。为了更好地处理公共关系危机事件,公共关系人员有必要首先弄清
楚公共关系危机事件的涵义。
一、公共关系危机的涵义
公共关系危机,是指影响组织生产经营活动的正常进行,对组织的
生存、发展构成威胁,从而使组织形象遭受损失的某些突发事件。公共
关系危机现象很多,如管理不善,防范不力,交通失事等引发的重大伤
亡事故;厂区火灾,食品中毒,机器伤人等引发的重大伤亡事故;地震、
水灾、风灾、雷电及其他自然灾害造成的重大损失;由于产品质量或社
会组织的政策和行为引起的信誉危机等等。对这些危机事件处理不当
将会对社会组织造成灾害性的后果。
危机公共关系,从静态的角度来看,指灾难或危机中的公共关系;从
动态的角度来界定,危机公共关系是公共关系在危机事件中的开发和应
用,是处理危机过程中的公共关系。
二、公共关系危机的特点
1 .必然性和普遍性
危机的必然性是指危机是不可避免的,只要有公共关系就会有公共
关系危机。这是因为:首先,由于人们主观认识的局限性和客观规律的
隐蔽性,使人们认识规律,驾驭规律的能力必然会存在偏差,所以任何
的错误都可能变为现实;其次,公共关系是一个层次众多的大系统,包
括了许多彼此联系的复杂的子系统,是一个多输入,多输出,多干扰的
主控系统,不确定因素的复杂性增加了危机产生的必然性;再次,信息
传播是公共关系不可或缺的因素,公共关系过程,是一种信息传播过程
更是一种控制过程,从信息论的角度看,就是信源通过信道向信宿传递
并引发反馈的过程。信息传递的过程中由于噪音的干扰势必产生失真现
象,失真即有误差,误差导致错误,错误导致危机;最后,任何策划和
决策都以信息为基础,而且方案的执行过程也是一个信息传播的过程
信息经过多层系,多渠道,多阶段的传输之后,其失真现象必趋严重
导致系统的稳定性减弱,一旦震荡度加大,危机便接踵而至。所以任何
一个社会组织在它的发展过程中都遇到性质不同,表现形式各异的危机。
1985年,美国莱克西肯传播公司对美主要企业领导人的一项调查表明 89
%的领导人认为“企业发生危机如同死亡和税收一样,都是不可避免
的”。
2 .突发性和渐进性
公共关系危机事件是一种突发性事件,但往往是渐进式的形成。它
的发生常常是在意想不到,没有准备的情况下突然爆发的,它是不可预
见的或不可完全预见的。由于公共关系大系统是开放的,每时每刻都处
在与外界的物质,能量,信息的交换和流动之中。其任何一个薄弱环节
都可能因某种偶然因素而致失衡,崩溃,形成危机。它具有突发性特征
也具有不可预测性的特征。从本质上讲,公共关系危机的爆发是一个从
量变到质变的过程。危机从其自身发展来说,一般由四个阶段:前兆期
——加剧期——处理期——消除期。
前兆期:危机的隐患初露端倪,向组织发出警告。大量事实表明
它是一个转折点,这时危机处在一个不稳定的状态,此时重要的是如何
使这种状态向好的方面转化,扼制住它向坏方向转化的可能,化险为夷
转危为安。如果对前兆期的危机信号熟视无睹,它就会膨胀,到一定程
度后,就会形成组织公共关系危机的爆发,并迅速蔓延,产生连锁反应
使公众与组织关系突然恶化,使企业措手不及。
加剧期:危机的加剧期已经到来,就不会自行消失。这时,问题暴
露,公众投诉,媒介追踪,声誉大降。这个时期,企业或社会公众已较
清楚地了解到到底发生了什么事情。有关当事人介入行动,同时安排抢
救工作。一旦进入危机加剧阶段,只能使任何控制危机的努力变成对损
失程度的控制。
处理期:处理期是危机灾难发展到顶峰的时期,抢救工作进入关键
阶段。在此时期,公关机构设立信息中心,按时把抢救工作的最新消息
传送给媒介人士。抢救期短则一两天,长
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