会议管理制度通用资料.pptx

会议管理制度目 录第一章总则第二章会议分类及审批第三章会议管理第四章奖惩第五章附则第一章 总则第一条 引言为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于公司所有部门的会议管理。 第三条 管理权责一、人事行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督;二、会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本 制度的行为提出处罚建议;三、会议的审批权限详见“第五条 会议发起与审批”; 第二章 会议分类及审批第一条 会议分类，见附表会议分类- -序号会议名称主题/特点类别主持人参加人1周例会总结本周工作/安排下周工作总结上周会议决议的落实情况公司例会每周五下午 3 点在 3 号 会议室进行部门例会应避免与公司例会冲突公司例 会部门例 会人事部负责人或 指定会议主持人部门负责人或指 定会议主持人主管以上人员 或会议指定参会 人员；部门例会、组 长以上人员或指 定参会人员。2动员会发言固定，没有讨论程序。公司临时召开行 政 会 议部门负责人、指定会议主持人会议发起人提拟参会人员3研讨会对某一课题或问题切磋、探讨，不一定有结果。 公司临时召开行 政 会 议部门负责人、指定会议主持人会议发起人提拟参会人员4评审会对某事物的价值、性能、质量鉴别，必须有结论。 公司临时召开行 政 会 议公司总经理或其指定会议主持人会议发起人提拟参会人员5专题会为某一专题而开，必须有结论。公司临时召开行 政 会 议会议提拟人或会议提拟人指定会议主 持人会议发起人提拟参会人员6评比会必须有结论一般在年底或某一重大活动结束 后召开公 司 例 会人事行政部负责人会议发起人提拟参会人员7总结会总结前一段工作，研究、部署下阶段工作。公 司 例 会部门负责人或指定会议主持人会议发起人提拟参会人员8汇报会下级向上级或有关人员汇报工作情况。公司临时召开行 政 会 议会议提拟人或会议提拟人指定会议主 持人会议发起人提拟参会人员9调度会任务安排，人员派遣，设备物资情况的调动。 公司临时召开行 政 会 议会议提拟人或会议提拟人指定会议主 持人会议发起人提拟参会人员10部门早会各部门固定程序部 门 会议部门负责人自定部门全体人员第二条 会议发起与审批- -一、公司(例会)和(例行早会)无须发起和审批;二、研讨、评审、专题、评比、汇报、调度等会议的召开，需由发 起人(主管级以上员)，按要求在办公软件里填写会议申请，报到人事行 政部，批转后方可按程序办理相关事项;三、公司临时行政会议、公司年会由总经理或副总经理直接发起或 由议题涉及业务的主办部门负责人发起，总经理或副总经理批准;三、部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与 公司会议冲突;第三条 会议安排的原则为：小会服从大会，临时会议服从例会。 各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因 处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。第三章 会议管理第一条 所有会议通知遵照以下规定：一、会议通知一般应在会议召开前一天的 12：00 以前，通知对象为 与会人员、会务服务提供部门（人事行政部）；二、所有会议通知形式采取办公软件会议管理方式通知 第二条 会议的其它准备工作遵照以下规定：一、会议发起部门须提前做好会议资料（如议程、提案、汇报材料、 计划草案、其它与会人应提交的资料）的准备；二、会务服务提供部门，须提前做好会务准备工作，应提前半小时 打开会议室，检查会议室的卫生情况，打开窗户通风戓开启空调，备好 会议所需的各种设施、用品等;- -三、各参会人员，应根据会议要求，准备好相关材料，材料包括：会议所需要的技术材料、本部门需在会议上解决问题的议案及上次会议 决议落实情况的汇报，以上材料要以书面形势提出;第三条 部门会议需用公司会议室的，应向会议室管理部门（人事 行政部）通过办公软件提出申请并按照相关程序办理，由会议室管理部 门（人事行政部）统筹安排。第四条 会议主持人须遵守以下规定：一、主持人须于会前指定一名会议记录员，对本次会议进行详细记 录，并由记录员在会前对所有参会人员的书面议案进行收取，交给会议 主持人或招集人，并在会后对会议记录、纪要进行整理;二、主持人须于会前 5 分钟到达，检查会务落实情况;三、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问 题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的简单说明;四、公司例会、临时行政会议一般应控制在 2 小时以内，根据会议 进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意;第五条 与会人员注意事项：一、行政会议的与会人员，须在会议 2 小时前向会议主持人提交会 议发言提纲或提案文本，如果本人没有在会议上发言的计划，或者发言 内容很少，可告知或口述给会议记录员，由会议记录员记录;二、与会人员须准时到会，并在《