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职务说明书
岗位名称
物资采购员
岗位编号
所在部门
采购供给部
岗位定员
直接上级
部门经理
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职: 正确地完成企业生产所需地辅料采购,立即处理废旧物资,达成最大效益。
职责和工作任务:
职
责
一
职责表述: 分析市场,掌握最好采购时机,正确采购
工作时间百分比: 60
工作
任务
了解库存,分析市场,确定采购时间
联络供货厂家,进行比质比价
立即向领导汇报,确定采购厂家,制订协议,完成采购
职
责
二
职责表述: 建立供给商信誉等级制
工作时间百分比: 15
工作
任务
搜集供给商资料
和部门领导商讨,评分
完成供给商信誉等级制建立
职
责
三
职责表述: 最大效益化地处理好物资废品
工作时间百分比: 15
工作
任务
了解市场,确定物资废品最低基准价,并报财务部审批
通知购置商,和财务,企管办一起招标拍卖
实施高价购置,完成废品物资处理
职
责
四
职责表述:协调企管办,完成企业每个月对我部考评
工作时间百分比:5
工作
任务
统计本月采购物资实际价和企业考评价差额
统计物资废品处理价和企业考评价差额,统计6项费用节余
经部门经理审核,上报企业企管办
职
责
五
职责表述: 完成发票,单据处理,为采购物资请款及其它
工作时间百分比: 5
工作
任务
到仓库办理采购物资入库,整剪发票,单据,经部门经理审核交财务
申报采购物资资金计划,报部门经理,营销助理,企业老总,财务老总审批
物资到企业,和保管一起清点,交接等等
职
责
六
职责表述:
工作时间百分比:
工作
任务
职责
七
职责表述:完成上级交办其它工作
工作时间百分比:
权力:
有向领导提议何时购置,购置何物权力
有申请向何单位付款权力
工作协作关系:
内部协调关系
和财务中心,生产部,各生产分厂,生产助理,生产总监,企业领导协调
外部协调关系
关键和供给商,银行为采购物资协调
任职资格:
教育水平
大学专科及以上学历
专业
工科
培训经历
接收企业开车前生产培训和商贸知识培训
经验
2年以上物资采购工作经验
知识
掌握化工生产基础知识及一定贸易,外语知识
技能技巧
熟练使用办工软件,含有一定分析,判定能力
其它:
使用工具设备
通常办公自动化设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间,偶然加班,偶然出差
所需统计文档
及传达部门和人员
汇报文件汇报总结交部门经理,协议经部门经理,法律,财务,营销助理,老总审批
考评关键点
采购物资价和考评价,废旧物资价和考评价,采购物资质量和是否立即等
备注:
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