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公司公章证件管理制度 精品文档 公司公章证件管理制度 印信、证照管理制度 ( 暂行) 一、目的 : 印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为 进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加 强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司 的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度，公司公章证件管理制度。 二、适用范围 : 本制度适用于公司各部门所有的印章和证照 三、管理部门 : 综合管理部 四、职责范围 : ( 一) 综合管理部负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与 修改。 ( 二) 负责本制度的实施与监督。 五、内容 : ( 一) 印章、证照分类 : 公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用 章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章等。 证照包括企业法人营业 执照 ( 正本、副本 ) 、组织机构代码证 ( 正本、副本、 IC 卡 ) 、银行开户许可证、税 务登记证 ( 国税、地税 ) 、法人代表身份证 ( 复印件 ) 等。 ( 二) 印章的刻制与注销 : 凡因工作需要并符合规定配置 1 / 6 精品文档 或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向综合管理部提出申 请，综合管理部经理确认同意并批准后方可刻制或更换。印章刻制或新证照办理或 更换由综合管理部统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。 ( 三) 申请新办的印章或证照须在综合管理部进行登记，并做好印模采样或证照 扫描、复印工作，由综合管理部进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。 印章刻好后由综合管理部办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留 好印章样图。 ( 四) 印章、证照的管理 : 、公司的所有印章、证照，均由综合管理部负责登记、留样与存档，印章应注 明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保 管人、经办人。 、由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由综合管理部登记、留 样或办理年检年审手续。综合管理部应对公司各类印章和证照保管明细进行汇总并 定期更新，明细表包括印章证照名称、主管部门、专管人、办理日期、年检年审日 期等。 、所有印章或证照均由专人管理，不得转借他人，如有遗失、损坏和作废，必 须及时向综合管理部报告。 4 、公司营业执照 ( 正副本 ) 、公司公章、税务登记证 ( 正副本 ) 、组织机构代码 证 ( 正副本、 IC 卡) 由综合管理部负责 2 / 6 精品文档 管理及使用。 5、银行开户许可证、银行支付 U盘、法人印章、支票购买凭证由财务室出纳 员负责管理及使用，管理制度《公司公章证件管理制度》 () 。 6、财务专用章、发票专用章由财务室会计负责管理及使用。 7、综合管理部专人保管《印章规范使用表》，财务专用章、法人代表私章统 一收归公司财务专管。 8、印章或证照丢失、损毁、被盗，要及时向综合管理部书面报告，并与综合 管理部商量补救措施。 9、各部门不得擅自刻制印章或办理证照，由此引起的一切法律责任均由相关 责任人承担，并一并追究所在部门主要负责人的管理责任。 0、印章因不慎遗失或损坏，可以按下述程序补刻 : 公司印章遗失应于发现当日 登报挂失并报综合管理部备案，然后凭挂失公告及工商部门开具的证明到公安局指 定点刻制 ; 若各部门使用的印章遗失或要求更换新的应向综合管理部出具书面申 请。 ( 五) 印章、证照的使用 : 所有涉及公司公章、法人代表私章、合同专用章、财 务专用章的手续均要填写《用印申请表》。按《用印申请表》内容填写完整，且由 申请部门负责人签字确认，否则将不予审批。 3 / 6 精品文档 ( 六) 介绍信管理 : 、介绍信种类 : 存根介绍 ( 法人授权书、法人证明书等 ) 、信笺介绍、证明信。 、介绍信一般由综合管理