招商会策划方案中大型精.pdf

德联集团 “珍地道 ”烘焙连锁 项目启动暨加盟招商会策划方案 (草案一、活动主题 项目启动推介及冷餐签约晚宴 二、活动时间地点 晚 17:30— 19:00,哈尔滨香格里拉大酒店 三、准备工作 1.前期准备 : 1.1 到会人数统计 时间 :2 天前 1.2请柬采购、填写、发放 时间 :2 天前 1.3 预定场地、冷餐会订餐 时间 :15天前 1.4 桌花预定 时间 :5 天前 1.5抽奖箱、礼品奖品准备 时间 :7 天前 1.6 发言稿、 PPT、背景音乐、视频 音乐 :17:00-17:28 序曲两支 ,循环播放 17:28— 17:31 开场音乐 ,音乐总长 3 ′ 17:31— 17:34 领导讲话 ,无音乐 17:35— 17:55 PPT讲解 ,轻音乐五支 ,循环播放 ; 17:56—结束轻音乐四支 ,循环播放 发言稿 :主持人发言稿、德联集团领导发言稿、德联集团技术部门发言稿、优 质客户代表发言稿 PPT:德联集团领导讲解 PPT 视频 :倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频 时间 :2 天前 1.7 背景墙、臂贴 臂贴 :200个 时间 :3 天前 1.8 桌花、签到簿、签到笔 时间 :3 天前 1.9LED、灯光、音响、主持人邀请 LED 布置 :26 日 15 点前布置完毕 ,彩排一次。播放内容包括背景主题布置图 像、项目视频播放、 PPT播放、产品简介等。安 1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装 礼仪 :8 人 礼服 :8 套 工作人员服装 : 时间 :2 天前 1.11香槟 时间 :3 天前 四、会议流程 15:30音响、灯光、启动球、 LED 大屏幕准备到位 ;主讲桌、签约桌、餐桌、冷 餐桌摆放 ;各种装饰、道具、花卉布置完毕 ;冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。 16:30试音完成、灯光调试完成、 LED 大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片 16:30礼仪小姐到位 ,二楼电梯口两名 ,会场门口两名 ,现场 4 名 16:50 背景墙、签 到桌 (会场门口、签到簿、签到笔摆放到位 17:00LED 开始播放品牌视频短片 17:00灯光开启 17:00到会嘉宾入场 ,背景墙前摄影 ,开始签到 ,礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂 贴招商会标志并指引到会人员入座。招商人员及礼仪人员领位时 ,要由里到外 ,保证 各桌满员 ,不可空位。 17:10 LED 播放主题画面 ,配音乐 17:15 LED 播放品牌视频短片 17:20礼仪小姐引导客户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花 17:25 LED 播放主题画面 ,背景音乐序曲小提琴曲 3 ′56主持人宣布离会议开始″, 还有 5 分钟 17:28主持人宣布离会议开始还有 2 分钟 17:29 LED 黑屏 5 ″灯光全息 ,背景音乐无 17:29 LED 播放倒计时 10 秒视频 ,俄罗斯小提琴艺术家由观众席演 奏入场 -加勒比海盗 17:30 LED 播放主题画面 17:30 只开启追光灯 ,主持人登台 ,俄罗斯小提琴艺术家退场 ,追光灯定位演讲台 及主持人 ,主持人宣布招商会正式开始 ,讲解会程安排 ,介绍列席领导及现有商户代表 , 串词引出沙画表演 (5 分钟 17:35灯光全部开启 17:36珍地道品牌历程沙画表演 (10 分钟 17:40主讲人上台串词承接沙画表演内容 ,邀请公司领导、客户代表等宾客上台 , 围绕启动球做启动仪式 ,台下鸣响彩纸礼花 1