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集团企业企业管理标准--财务部组织架构
目标:为建立和完善锦发集团财务管理,有效地实施财务部管理工作步骤和标准,依据现实状况,特确定财务部组织框架图。
财务部组织框架图
财务总监
财务总监
财务部第一责任人
财务部副经理成本核实和分析主管财务部经理
财务部副经理
成本核实和分析主管
财务部经理
会计核实和资产管理员电脑凭证输入和系统维护员银行出纳
会计核实和
资产管理员
电脑凭证输入和系统维护员
银行
出纳
现金
出纳
往来管理和开票员
财务部现在编制九人:
设财务总监(财务部第一责任人)一名、计一人;
财务部经理、财务部副经理、成本核实和分析主管各一名,计三人;
现金出纳员、银行出纳员、往来管理和开票、凭证输入系统维护、会计核实和资产管理各一名,计五人;
财务部为下列六家企业和组织进行财务核实,明细以下:
锦发房地产(上海)、上海新锦发房地产、苏州新锦发房地产、上海锦友物业管理、上海锦友物业管理苏州分企业、湖州新锦发太阳山生态旅游开发及工会。同时每人兼职为锦发房产、上海新锦发、苏州新锦发房产销售、出租收款工作,包含(周六、周日及每晚17:30至20:00销售作息时间内收款工作,临时电话通知)。
锦发集团企业企业管理标准
财务部职员职业道德守则
目标:为规范财务部职员行为,特制订本守则。
适用范围:财务部全体职员。
内容:
3.1热爱锦发企业,维护企业声誉,不做任何损害企业形象、利益事。
3.2老实可靠、讲究信誉,严格实施《中国会计法》做好会计核实工作。
3.3讲究工作效益,用科学方法为企业理财,主动深入现场,深入基层,了解企业经营情况,降低企业成本。
3.4真实、客观反应企业经济活动,做到凭证内容和实际一致、帐务处理和报表一致。
3.5认真监督,坚持标准,对违反企业财务制度及报销凭证中记载不正确、不完整要勇于提出、退回、纠正。
3.6敬业勤业、热爱本职员作、忠于职守,刻苦钻研技术,精通本职业务,胜任本职员作,工作时用心、不做和工作无关事宜。
3.7热心服务、细心工作,耐心讲解。
3.8遵守企业各项制度,严守企业商业密密和财务保密制度,举止文明、行为端正。
锦发集团企业企业管理标准
财务部管理职能
1.财务部是锦发集团企业行政管理一个关键职能部门,它关键管理职能是:代表企业依据国家财经方针、政策、法令和财务制度要求,有效地对集团企业各企业房产开发、房产经营、商品房销售、物业服务、物业管理全过程实施财务管理。
2.在总办布署下,有系统地组织各企业财务经济活动,协调处理各企业财务关系。
3.在总办领导下,有系统地直接指导资金营运、组织计划资金起源渠道,资金周转使用,有计划地进行资金调度,确保各企业开发经营所需资金,利用经济手段,提升资金利用效果。
4.依据企业过去、现在和未来经济信息,正确利用会计方法、数字模式及电脑进行各类数据搜集、整理、计算和分析,以满足和符合企业管理决议层在发展、计划、估计、决议、考评上需要。
5.加强财务管理,实施财务有效监督、控制,对锦发集团各企业房产开发建造花费,多种费用开支,成本形成,收入实现及利润分配等方面,实施常常性监督,实现事前控制、事中监督、事后审计管理目标。
6.主动落实落实年度财务收支计划或年度财务预算,利用理财方法,经过理财手段使各企业降低商品房开发建造成本、营销成本及物业服务管理成本,形成开源节流、增收节支良好习惯,不停地为锦发集团争创利润,增加锦发集团财富积累。
7.加强对锦发集团所属企业财产使用监督,降低和避免财产因为管理不善而造成流失。
8.依据企业董事会同意年度利润分配方案,实施利润分配。
锦发集团企业企业管理标准
锦发集团财务部岗位职责
1.目标:为规范集团财务部各岗位会计核实,以岗位职责为基础,特制订本制度。
2.适用范围:本制度使用集团企业财务核实各岗位。
3.内容:
3.1现金出纳员岗位职责
3.1.1按财务制度审核现金报销凭证。
3.1.2在报销单经办人署名和实际经办人一致前提下,给报销并提醒报销经办人当面点请钱款并在报销单上加盖“现金付讫”章。
3.1.3每日按业务发生时间前后逐笔登记现金日志帐。连续全方面地反应现金发生额及现金余额,做到到日清月结、帐实相符。
3.1.4对支取现金做暂借款人员,应督促其早日办理报销手续方便立即核销借款,正确反应资金情况。
3.1.5立即解缴用户以现金支付各项收入,如电话费、电费、服务费、房款、物业费等现金收入,办妥必需手续以确保资金立即到帐。
3.1.6每个月9日(或发放工资前一日)按人事部转来各企业现发工资单,做工资条并按企业打签收单,每个月10日做好发放现金工资及相关工作。
3.1.7做好销售、定金收入多种汇总表,及搜集、复印解款凭条、发票做为月报表资料。
3.1.8当记帐发生错误时,应严格根据财务制度立即纠正。
3.1.9兼任
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