集团公司办公室员工个人工作总结.pdf

集团公司办公室员工个人工作总结 我于 20xx 年担任助理工程师后， 一 直负责公司档案管理、印章管理、信访 接待、文书以及车辆安排等服务工作， 长期的从事档案管理以及其它的事务性 工作经历，给了我很好的锻炼机会，丰 富了我的阅历，开阔了我的眼界，并促 使我不断努力学习，掌握最新的档案管 理知识和接人待物技巧，较好地完成所 担负的工作。 1、精心钻研业务，把档案工作一年 推上一个台阶。 档案工作看似简单，事实上内容繁 杂，尤其对于公司这样一个具有一百多 年历史的企业来说，各种档案资料更是 一种无形资产。接管之时，面对堆积如 山的档案资料，面对千头万绪的基础工 作，我及时端正态度，本着档案工作要 为企业经营、改革、管理全方位服务， 一刻也耽搁不得的宗旨，随叫随到，一 点点地理顺了档案管理工作，认真做好 基础归档查档工作。并在工作中，善于 发散思维，主动尝试，进行了一些有益 的创新实践。 一是按照《档案法》及总公司《企 业档案管理规定》的要求，在公司原有 档案规章制度的基础上，结合当前的发 展趋势，重新修订了新档案管理规章制 度，包括《档案保管制度》 、《档案安全 保密制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴 定销毁制度》等，使档案管理工作更具 有时效性和可操作性。 二是由于以前档案管理人员变化频 繁，使得 95 年以前档案与目录不相符的 问题一直遗留至今，对各部门查找、借 阅档案带来了诸多不便，我接手后，下 大决心，彻底整理了 95 年以前档案目录 与内容不相符的问题，重新编写目录， 做到了查找口径的衔接一致，历史与现 在的衔接一致， 得到了大家的一致认可。 三是按照公司统一部署，及时对公 司所属的档案管理部门开展检查活动， 通过检查核实发现了下属单位档案工作 中存在的一些问题，进行了限期整改， 提高了下属单位档案管理水平，为进一 步规范档案管理工作，健全档案管理机 制打下了良好的基础。公司开始实施主 辅分离、辅业改制，公司一些历史上存 留多年的材料厂、多集经企业先后被撤 并、改制，为了顺利实现企业改制，我 在档案移交工作中作了大量的工作，力 求改制与档案移交同时进行，每次都到 现场亲自办理移交手续，有效避免了移 交过程中出现的资料丢失、毁损等事件 的发生。这些资料归到公司档案室以后， 使得基础资料管理措施更加健全。 2、在文书管理上坚持原则，谨慎从 事。 我在文书管理上先后负责过收发文 登记、印章管理、文件编排以及介绍信 管理等工作，这里面对印章管理的要求 最为严格、规范，不能有丝毫的疏忽大 意，尤其公司实施辅业改制后，许多原 来的二三级企业被撤销后，为了实现工 商、税务以及业务开展的顺利衔接，企 业公章没有被作废，而是收到公司统一 管理，使原本比较繁重的印章管理又增 加了不少的工作量。在此，我秉承公司 公章管理一贯严格精细的优良作风，力 求规范严谨，凡需要加盖公章的一律由 主管领导签字，对于不符合程序的报签 事项及时追问，对于重大急需问题主动 帮助解决，得到了大家的一致认可。 3、在公务用车管理上体现严谨灵活 的艺术。 派车工作繁杂又琐碎，经常遇到各 部门同时要车而车辆、 司机不够的情况， 协调不好就容易引发误解矛盾。我按照 轻重缓急的原则，统筹兼顾，把握火候， 合理安排车辆，使公司的车辆管理更趋 于规范化、合理化。同时，在公司车辆 不够用、任务又非常紧急的情况下，可 以适用同意使用出租车，我作为具体经 办把好第一关口， 不仅使工作圆满完成， 保证了用车部门的满意， 而且制定了 《公 务用车管理办法》 ，严格控制出租费用， 杜绝费用的随意性支出。 4、努力学习业务知识， 扩大知识面。 在工作中，我始终坚持政治理论和 业务知识的学习，不断充实自己，多年 来，自己能够积极参加各种理论学习， 先后参加了铁道部系统办公室文秘档案 人员专业知识培训和时档案局组织的各 类专业培训，取得了档案管理岗位资格 证，除此之外，我还结合自己的业务工 作，阅读了有关档案管理方面的书籍， 如供应链管理、现代物流管理与实践、 图书仓储物流手册等书籍，并能够刻苦 钻研业务知识，扩大自己的知识面弥补 自身的缺陷，利用业余时间，完成了大 学本科的学业。 在工作中还坚持向实践 学习，向有经验的同志