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公司公务用车管理制度
为进一步加强集团公司公务用车管理,合理有效的使用各种车辆,最大限
度的节约成本, 对公司所有车辆的保养和维修进行控制, 确保车辆安全、 良好
地运行,特制定本制度。
第一章 适用范围
第一条:本制度适用行政部管理的所有车辆及相关人员。
第二章 车辆使用管理
第二条:行政部负责车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、
安排,保证公司车辆的有效使用。
第三条:公务车辆使用管理
3.1 、公司员工因公务外出或接送客户,可申请用车。如私事用车需集团
公司分管领导批准。
3.2 、工作用车推行合派制度,凡两个用车者去相近地域,且用车时间又
基本一致,只派一辆车。
3.3 、车辆原则上不外借, 特殊原因需外借的, 需集团公司分管领导批准,
借用期间所发生的一切费用由借用者承担。
3.4 、原则上控制私车公用,如公司业务确需使用私车的,需经总经理和
分管副总经理批准,每次用车补助 10 元。
第四条:公务车辆使用流程
4.1 、部门及员工申请用车时,应到行政部填写《派车单》,然后经行政
部领导签字后, 由行政部安排车辆及驾驶员。 若行政部领导外出时, 可电话申
请,事后补办手续。遇到紧急情况除外。
4.2 、公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时,应提前检查车辆状况及油
量情况, 按照派车单上的时间按时出车, 并填写好派车单的相关数据, 包括出
车日期、出车事由、派车人、起至里程、实际用车里程,由用车单位人签字。
4.3 、驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中,车辆需熄火,不得
出现停车开空调现象。 公务办理完毕后, 应及时返回公司, 不得办理私人事务。
4.4 、公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交行政部审
核,审核无误后由行政部存档。
4.5 、公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放
在规定的地点。
第三章 车辆用油管理
第五条:行政部负责对公务车辆的用油进行统计、监督、控制。
第六条:车辆油费管理
6.1 、公司所有车辆统一用现金加油,不准用油卡加油,油卡加油一律不
报销费用。
6.2 、公司所有车辆统一由驾驶员用现金加油,并及时索要发票。用车单
位及人员在油票上签字证明, 报销发票时应附行政部领导审签的车辆费用审核
单。并按财务管理规定审批报支。
6.3 、 油料实行单车成本核算,核定车辆耗油年平均标准为:桑塔纳 1 元
公里,皮卡 0.8 元公里。
6.4 、 车辆用油每月统计一次,年底汇总。
6.5 、《车辆用油统计表》中的现金加油应详细记录日期。
第四章 车辆维修、保养管理
第七条:职责
7.1 、公司车辆维修及材料购买实行定点。由行政部与驾驶员共同选择维
修点并确定维修项目及费用。
7.2 、行政部负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、
维修记录等资料。
7.3 、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
7.4 、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;经
行政部批准, 方可进厂维修。 维修后由驾驶员确认保养维修合格; 保留更换部
件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
第八条:工作流程
8.1 、日常检查、保养、维护
8.2 、驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
8.3 、行驶中注意车辆是否有异常声响。
8.4 、经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
8.5 、每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保
持电瓶周围干燥清洁和
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