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基于 ERP 的业务标准化再造烟草运营管理
摘 要:随着社会发展,我国烟草领域运营管理
出现兼并和重组的现象,这种现象对于我国烟草领域
整体发展产生了很大的影响,行业集中度较高,烟草
行业该如何解决或避免重组给企业带来的问题显得非
常重要,文章将以我国烟草运营管理为研究对象,以
ERP 业务标准化为基点运用于烟草运营管理,希望可
以促进其进一步发展。
关键词:ERP 业务标准;优点;烟草运营管理;
措施
1 ERP 概念
ERP 是Enterprise Resource Planning (企业资源计
划)的简称,是上个世纪 90 年代美国一家 IT 公司根
据当时社会上计算机领域和管理学方面的要求而研发
出来的,这个ERP 业务标准主要对象是四个方面:物
资资源管理、人力资源管理、财务资源管理和信息资
源管理,换句话说就是指 ERP 这一业务标准就是对生
活中所处的一切事物的管理,目的在于可以使得生活
有序而有规律,可以使得工作高效而准确,除了已有
的标准功能,它还包括其它特性,如品质、过程运作
管理、以及调整报告等。
2 基于 ERP 烟草运营管理的优点
近几年来,中国烟草决策高层对中国烟草行业有
了一个明确的发展目标,稳固占领国内烟草市场,加
大整合、再造、创新与重组力度,不断增强整个烟草
行业的自主创新能力,而且中国烟草战略重组,目的
很明确,就是要通过规模庞大、打破地域界限的重组
在整个中国烟草层面建立面向新世纪的市场营销体系,
在组织结构、资源分配、流程管理、人员思想观念上
适应全球化新的竞争形势与要求。而面对重组过程中
可能出现的问题,通过基于 ERP 的标准化运营管理,
企业可以获得以下好处:基于ERP 的标准化运营管理,
可以使烟草业在重组的过程中快速的统一起来,使公
司上下形成统一的思想和行动,提高工作效率和工作
质量;为企业建立良好的管理秩序,各部门相互分工
明确,在重组过程中不至于出现监管不到位的情况。
可以将企业文化和制度体系融入到标准化的业务流程
中,使员工在日常行为中积极执行。基于ERP 业务标
准化,我国烟草运营在管理上就会显得透明化、公正
化和科学化,同时有益于管理经验的总结和提高,使
企业的管理水平日益高。
3 烟草企业何如使用 ERP 业务标准化
3.1 明确总目标和阶段目标,建立完善科学的烟
草管理进程
首先,企业应制作一个为所有人都能够理解的确
切而清晰的目标,这使业务标准化能使公司盈利的信
息深入人心。高层领导根据国家和省中烟公司下达给
企业的任务,在市场营销、产品、财务、人力资源等
方面进行深度解析和资源整合后,制定年度目标。重
点对市场、成本和利益、企业产能、国家相关的政策
法律、社会责任等方面进行全面分析,然后在现有和
指定资源有限的前提下,定制企业的生产经营计划,
这样就可以保证企业在规定的时间内完成任务,然后
促进企业的发展,从企业的总体规划到生产经营规划、
营销产品规划、投资考核规划、销售规划、年生产规
划、月生产规划、日生产规划等,企业围绕“规划”
执行所有的经营活动,然后将实际效果与规划进行比
较,并总结经验、分析问题,将企业的规划做到更详
细,从而充分体现了企业全面的目的性,为实现目标
提供了有效的管理手段、有利于企业今后的发展,对
企业的不断提高提供了坚实的基础。
3.2 坚持动态化原则,推进烟草运营的业务标准
化
业务标准化具体是指企业在发展过程中每一项事
物都必须具有属于自己的规则和原则,这一切的规则
和原则都是一切事情完成和完善的基础,但是任何事
物都是随着周围环境的变化而有所改变,因此我们在
推进烟草运营业务标准化的时候必须坚持动态化原则。
对于烟草运营管理主要是指对于烟草生产的准备、制
作和营销三个大的方面,在这个过程中还包括对于烟
草的储存和检查等工作,这些都是属于运营管理的一
个方面,推进运营管理标准化就是说在这些工作的每
一步骤都需要有严格的程序进行规范,同时根据不同
环境采取恰当的方式和解决措施。烟草企业发展,我
们在明确了企业发展的方向和方法后,企业要建立与
战略发展相适应的组织形式和业务流程设计,并把战
略思维落实到支持以上的各管理工作的制度系统中。
企业的制度体系规划必须参照以上的说明关系来完善
现有的制度系统,重新成为符合企业发展目标的制度
系统。此时,标准体系对重组制度体系来说非常重要,
标准化将会持续地完成“简化、
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