恒辉办公室管理规定 定稿.docVIP

广东恒辉实业集团有限公司 办公室管理规定 版本号：A1/0 文件编号：ADM2011 生效日期：2011 第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页 第 PAGE 7 页 共 NUMPAGES 7 页 办公室管理规定 文件编号 (2011)-HH- 文件页数 第1页／共7页 文件版本 1.0 颁布日期 2011 类 型 □制度 ■管理规定 □办法 □实施细则 分 发 范 围 适用范围： 集团总部、东莞虎门恒辉彩印有限公司 适用部门： 办公室各部门 文 件 修 订 履 历 № 修订日期 修订条款 修订人 1 2 3 4 5 6 7 编制 廖 科 审核 核准 为规范员工日常工作行为，维护办公室正常的管理秩序，给大家营造一个干净、舒适、整洁和专业化的办公环境，让办公室员工养成良好的工作习惯，特制定本规定，供办公室员工严格遵照执行。 一、岗位规范 上班时间：上午：8：00——12：00 下午：13：30——18：00 备注：周一到周六全天上班。 1、遵守上班时间，因故迟到和请假的时候，必须事先通知部门负责人，来不及的时候必须用电话向部门负责人说明原因。 2、工作中不扯闲话，工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行。工作中不要随便离开自己的岗位。 3、不打私人电话，接听私人手机离开办公区域，以不影响其他同事工作为宜。不从事与本职工作无关的私人事务。 4、下班离开自己的座位时要整理好桌面文件资料、办公用品，椅子归位。 5、员工有责任保持自己工作区域的卫生干净、整洁。 备注：违反以上规定之一者，处罚1—2分公积金。 二、形象规范 1、着装、仪容和举止：服装正规、整洁、完好、协调、无污渍，扣子齐全,不漏扣、错扣。 2、鞋、袜：保持干净、卫生，鞋面洁净，在工作场所不打赤脚，不穿拖鞋，不穿短裤。 3、仪容：自然、大方、端庄，头发梳理整齐，不染彩色头发，不戴夸张的饰物。 3．1 男士：修饰得当，头发前不覆额、侧不掩耳、后不触领，嘴上不留胡须。夏天严禁穿短裤或者无袖衬衣。 3．2 女士：淡妆上岗，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。夏天严禁穿吊带、低胸衣、超短裙上班。 4、举止：文雅、礼貌、精神、大方、得体。 4．1精神饱满，注意力集中，无疲劳状、忧郁状和不满状。 4．2保持微笑，目光平和，不左顾右盼、心不在焉。 4．3坐姿良好，上身自然挺直，两肩平衡放松，后背与椅背保持一定间隙，不用手托腮。 4．4不翘二郎腿，不抖动腿，椅子过低时，女员工双膝并拢侧向一边。 4．5走路步伐有力，步幅适当,节奏适宜。 备注：违反以上规定之一者，处罚1—2分公积金。 三、语言规范 1、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确、言简意赅。 2、提倡讲普通话。 3、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。 4、不要随意打断别人的谈话。 5、办公室严禁大声喧哗，打情骂俏、恣意嬉闹等等。 6、适时的搭话，确认和领会对方谈话内容、目的。 7、尽量少用生僻的印刷专业术语，以免影响与他人交流效果。 备注：违反以上规定之一者，处罚1—2分公积金处。 四、商业秘密 1、员工有履行保守公司商业秘密的义务。 2、不与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。 3、使用资料、文件，必须爱惜，保证整洁，严禁涂改，注意安全和保密。 4、不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。如确属工作需要摘录和复制，凡属保密级文件，需经公司领导批准。 备注：违反以上规定处罚十倍公积金，给公司造成损失的公司有权依据相关法律进行处理和追偿。 五、上网规定 1、在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动。 2、不得在公司电脑下载与工作无关的软件。公司电脑严禁下载游戏程序，炒股软件等。 3、不得利用国际互联网危害国家安全，泄露国家机密，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动。 备注：违反以上规定之一者，一经发现，处罚3—5分公积金。 六、人际关系 1、上下关系平等，不搞个人崇拜，营造相互信赖的工作气氛。 2、 同事关系，以温暖的关心栽培荣辱与共的同事爱，营造“同欢乐，共追求”的氛围。 3、尊重他人，肯定、赞扬他人的长处和业绩，对他人短处和不足，进行忠告、鼓励，造成明快和睦的气氛。 4、相互合作，在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案。 七、员工会客 1、为了保持良好的工作环境，严禁带领与公司业务无关人员进入办公区域。 2、会客请在一楼大堂接待处或者会客室交谈，严禁将客人带领到二楼办公室交谈，严禁大声喧哗影响他人工作。 3、工作时间不可以长时间会客，会客超过半小时须向主管领导