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(流程管理)图书管理流程优化
课程设计
图书管理流程优化
摘要
图书馆是大学生培养自学能力、获取丰富知识的重要场所之壹。每个大学生均应该学会利用图书馆资源来丰富
自己的知识。而图书管管理也成为了壹个重要问题。
目录
一. 背景
二. 目
三. 前后优化图比较
3.1 原图书管里流程图
3.2 优化后流程图
3.3 对比
四.总结
4.1 问题
4.1.1 档案管理意识淡薄。
4.1.2 档案管理制度不健全。
4.1.3 档案管理人员业务水平不高。
4.2 优化建议
4 .2.1 增强档案管理意识
4.2.2 健全档案管理制度。
4.2.3 提高档案管理人员的素质。
图书管理流程优化
一. 背景
自主学习能力是21世纪人才所必备的基本素质。未来的社会,壹个不懂怎样学习,不知道如何获取新
知识的人将不能适应社会发展的需要。当今大学生壹般均有美好的理想和信念,有实现自我价值的强烈
愿望,这是值得肯定的。可是由于长期受家庭环境和中小学应试教育的影响,许多大学生进入大学后于
自主学习方面表现出壹定程度的不适应。要想让我们的大学教育更有成效,培养出的人才更符合社会
需要,教会学生学会自主学习是关键。大学图书馆具有信息资源搜集管理和教育职能,是高校教学科研
的重要组成部分,于深化我国高等教育改革,培养大学生的自主学习能力方面具有不可低估的作用。
随之而来的图书管里工作的效率,也慢慢引起人们的重视。
二. 目
减少不必要的流程环节,节省时间,节约人力,节省成本,最终做到双赢。
三图书管里流程图
3.1 原图书管里流程图
加工
新刊、改名变化刊
做划到卡、给号
社科阅览室
装磁针
3.2 优化后流程图
按需要分堆 回收
装磁针
3.3 对比
前后对比能够见出,对盖章环节和装磁针进行合且去除了不必要的分工,大大节约了时间和节省了人力。
四总结
4.1 问题
4.1.1 档案管理意识淡薄。
由于思想认识上的偏差,许多高校领导对高校图书馆的档案工作不够重视,图书馆工作人员包括部分馆领导于
内也仍没有充分认识到图书馆档案的重要性,认为档案管理工作可有可无,因而缺乏搜集整理档案的主动性,
不注重对档案的管理工作。当然这种观点是非常错误的。档案是壹个部门完整地存于的重要依据,图书馆档案
是图书馆日常工作和活动中形成的珍贵信息资料,也是图书馆工作成果的综合反映,应该完整收集和科学管理。
4.1.2 档案管理制度不健全。
长期以来,由于高校图书馆档案管理意识薄弱,很多图书馆仍没有将档案管理工作作为壹项基础工作,没有制
定完整的收集和管理制度,导致很多高校图书馆出现了档案残缺不全,管理混乱的局面,如壹些重要档案存于
断档或者缺档的现象,档案的存放混乱不堪,缺乏系统性和完整性;管理人员对所收集到的档案没有及时进行
分类、编目等整理,更没有进行二、三次档案文献的加工,使档案资源不成体系,给读者的查找和利用带来
壹定的困难,降低了档案利用率;对档案的借出和仍回没有实行严格的登记制度,造成档案的流失。
4.1.3 档案管理人员业务水平不高。
目前,很多高校图书馆档案人员大多是兼职,没有专业的档案管理知识,也缺乏计算机等方面的知识。更多
时候,他们只是做好登记、整理、保管等壹般性的管理工作,而对有壹定技术水平要求的档案信息化管理则不
能适应,因此,当前的档案管理人员的业务水平已越来越不能满足档案现代化管理的需
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