新系统集成部合作方案.docx

精品文档 精品文档 PAGE 精品文档 系统集成部合作方案 2012年1月3日 目 录 一、 部门工作范围及营运成本 3 二、 集成部与其他部门的职责区分 4 三、 项目成本风险 5 四、 部门职责 6 一、部门工作范围及营运成本 1、施工内容：企业承接的北京及外地集成项目硬件平台实施工作。 2、工作范围：硬件平台的实施及查收工作。 3、营运成本： （1）部门内部职工工资、差旅费、加班费、奖金费用等。 （2）项目实施中的工人劳务费、常用工具采买费用等。 （3）部门内部交通费及通讯费用。 （4）项目实施过程中服饰及安全施工保护器具。 4、 项目实施费用申请额度及交托： （1）由企业指派的北京项目（ 500万以上）：企业按照项目合同额（硬 件部分）的6%支付给集成部作为项目实施费用。 （2）由企业指派的外地项目（ 500万以上）：企业按照项目合同额（硬 件部分）的7%支付给集成部作为项目实施费用。 （3）由企业指派的项目（500万以下）：企业按照项目合同额（硬件部 分）不低于8%支付给集成部作为项目实施费用。 （4）部门以企业名义承接的项目：按照合同额的3%（含税）支付给工司作为管理费。 5、项目费用支付方式： （1）费用采用独立核算制，单调项目单调核算，项目查收一个月内完 成核算及支付。 （2）有企业代为支付项目实施全部费用，额度不超过项目实施费用额 度。 （3）费用支出由部门经理审批署名，总经理署名，财务部门支出并记 录。 （4）施工中各项费用包括施工费用由部门经理统一进行统计和申请， 再支出给项目经理或许施工单位。 （5）未经部门经理署名认可，任何费用不得计入项目实施费用中。 （6）未经项目经理署名，工程及设施款，不应全部支付给供给商。 （7）项目实施费用除正常工资、交通、差旅等常规费用外，全部采用 劳务支出方式，防备财务单据问题。 （8）部门以企业名义承接的项目，需支付企业的项目管理费，应在项 目查收结算后一个月内达成支付。 （9）项目移交客服部门后，如需集成部工程师负责进行实施，应按次 或按年度肩负一定费用。 （10） 其他特殊情况，由部门经理与总经理磋商解决。 二、集成部与其他部门的职责区分 1、集成部由总经理直接收辖。 2、商务部门：项目对应销售需负责项目实施工程中与甲方的必要交流、协 调及商务运作。 3、方案中心： （1） 参加项目启动会，并指定接口人，同时提供中标技术方案。 （2）设计在项目中标后需负责项目实施的深入设计，并提供经过甲方 认可的深入设计资料（深入设计方案、施工图、效果图等）。（3）负责对甲方和集成部做详尽的技术交底，并在实施过程中解答甲 方和集成部的疑问。 （4）项目如有变更，设计部门需实时对变更部分做深入设计调整，并提供经过甲方认可的深入设计资料（深入设计方案、施工图、效果图等）。 （5）设计部门负责在项目查收过程中的查收资料，解说及演示工作（集成部配合）。 4、 采买部门： （1）提供集成部合同及带有价钱的清单。 （2）提供合同清单中设施供给商的联系方式，以便施工过程中要求必 要配合。 （3）按照集成部提供的施工进度计划表，拟订并提交采买计划。 （4）集成部按照施工进度计划和采买计划提交设施采买单。 （5）采买部门按照设施采买单进行设施采买，并保证货物如期进场。 5、 财务部门：按照集成部提交的费用申请单实时支付费用。 6、 客服部门：指定一名售后人员在项目设施进场后， 进入现场熟悉和学习 设施操作和原理。在项目查收后，召开交接会，由客服部门接手项目的 后期服务工作。 三、项目成本风险 1、设计或商务为使中标而将工期严重压缩，造成施工难度过大成本增加。 2、由于甲方变更或无法确认需求而造成工期和工程量的增加，惹起成本增 加。 3、设计部门做深入设计、变更设计、功能确认等不实时，造成工期延误和 施工成本增加。 4、甲方推翻或对之前设计不满意，要求调整或拆改造成工期、人员及施工 成本增加。 5、设施未按要求时间进场，致使工期延伸，惹起成本增加。 6、由于设计部门前期没有交流到位，甲方不认可设计内容，或要求增加施 工内容，致使施工成本增加。 7、设计方未考虑施工难度及可行性或对施工内容估计过于简单，致使施工 成本及工期增加。 8、供货商不能配合施工工期、技术要求等原因造成施工成本增加。 9、客户要求现场配合费等计划外费用造成施工成本增加。 10、 针对项目情况，需要租用库房、住房等造成施工费用增加。 11、 设计失误造成工程返工或延误施工，致使施工成本增加。 12、 特殊施工内容需要做专业的防火、防雷等检测，合同中又未考虑该 部分费用，致使成本增加。 13、 业主对设计中未计入的费用进行要求，如专线、卫星通讯线路租用 费等。 14、 部分项目全夜间施工，致使施工成本将大幅增加。 15、 项目由于其他