人事管理制度.docx

编号：S05–01-001 中山桑芭丝服饰有限公司 版本 / 改正状态： A/0 人事管理制度 人事管理文件 生效日期：2002年 3 月 日 页码：第1页，共8页 拟制： 审核： 批准： 目的和适用范围： 为规范人事管理有关程序，明确各部门人员的职责，提高工作效率， 改良工作质量， 促使人力资源的开发和利用， 程序适用于公司人事方面管理 工作。 职责： 行政人事部负责人事管理的组织、 协调的工作， 各部门主管以上人员按权限划分，负责人事管理中的各项审核、审批工作。 工作程序 3.1 人员招聘： 申请：各部门根据实际工作需要增加人员，必须按照如下程序提出申请： 3.1.1.1 填写“招聘申请表”； 3.1.1.2 报送人事行政部对如下内容予以审核： a. 缺员是否属实； b. 能否内部调剂； c. 招聘条件是否切合公司要求和国家有关劳动法规政策。 3.1.1.3 人事行政部审核后，在“招聘申请表”中写明审核结果并呈 报总经办审批。 招聘： 人事行政部根据批准后的“招聘申请表”拟制订招聘计划， 招聘计划包括：招聘原因、招聘途径、招聘估算、招聘发布 日期等内容，招聘估算超过 ______元以上须由总经理审批。 联络本地和内地劳务部门（如职业介绍所） 、技工学校、职 编号：S05–01-001 版/ 修：A/0 页码：第 2 页，共 8 页 业学校、或就近发布招聘通知。 中高层管理人员及特殊岗位人员 ( 特殊岗位人员指保存、保安、财会、报关员、司机等 ) 可根据招聘条件及招聘估算费用主要通过各级人才市场、媒体广告、人才网页进行招聘。 查核 初审 : 由人事主管对应聘人员的各样证件 （身分证、文凭、职称证书、驾驶证、 特殊岗位上岗证、 外省人员劳务证、 计生证等能证明自己文化素质及能力的 证书、论文、作品）进行审核，辨明真伪，应聘人员要填写好 “招工登记表”并附本人照片。人事部门工作人员运用察看、谈话、查证、提问等方法，对 应聘人员进行初审，并做好记录。 面试： 笔试：由人事部对其综合能力进行测试后，写出评语，介绍给用人部门主管对其专业能力进前进一步测试，作出记录汇总到人事行政部。 会审：必要时可由人事行政主管、用人部门主管、总经办主任与应聘人共同面谈， 进行会审，填写会审记录后上报给总经理。主管以上级人员招聘，须由总经理面试，将面试结果 记录在“招工登记表”中反应给人事行政部。 聘任 应聘人员经人事主管、用人部门主管以及公司有关领导面试合格后，由人事行政部通知其本人前来报到，报到时携带以下资料（可酌情增减）： 身分证复印件； 相片； 体检表； 学历职称等证件复印件。 编号：S05–01-001 版/ 修： A/0 页码：第 3 页，共 8 页 人事行政部引导新进人员，逐项辅助办理以下事项： 签署“试用期合同” 制考勤卡并解释使用方法 领用拖鞋和工具 根据公司规定安排食宿 招聘生产线工人程序见“对于招聘生产线工人的流水程序” 入职培训： 人事行政部对入职员工进行入职培训，介绍公司基本情况及公司文化， 组织学习有关规章制度和安全消防知识， 并就新员工提出的问题予以解答或解决。 上岗 : 由用工部门主管向新同事解释岗位工作职责、 工作要求，对其试用期工 作做出安排，介绍同事相互认识，新员工正式进入试用期。 试用期查核 : 凡被录用的新员工（组长以上级管理人员）均须经试用期查核，一般为 三个月，公司将根据该员工在试用试用期内的表现， 酌情延伸或缩短试用期， 试用期最短不少于一个月，最长不超过六个月（试用期查核程序详见“绩效 查核制度”中“试用期查核” ）。 见习期查核： 试用期满，证实其品德、文化、勤勉程度及身体状况等基本切合公司 要求，但尚缺乏经验，仍不能独立工作的，公司可与其签署合同，并赐予培 训或实习的时机，进入见习期。 转正 试用期满后，经查核合格，由用人部门负责人提出建议并将员工“试用期查核表” 送报人事行政部， 人事行政部签署建议并呈报公司领导批准后，转为正式员工。 编号：S05–01-001 版/ 修：A/0 页码：第 4 页，共 8 页 见习期满后，经培训或实习，各项能力都有明显提高，可以独立工作的，查核后，可按程序转为正式员工。 经审批成为公司正式员工的，按照国家有关规定，在自发的前提下（特殊岗位必须签署劳动合同），与公司签署劳动合同，劳动合同 期应不少于一年，聘任期满的， 根据双方意向决定是否续签。所有签署合同的员工，将享受规定的福利待遇， 并肩负相应义务。不愿签署劳动合同的，仍按“试用期合同”执行，且不享受探亲费、社会保险及工龄补贴等合同工待遇（详见“总办字 9905 号”文件）。 3.2 员工调换、晋升、贬职程序： 公司根据工作和员工的工作能力及工作表现，对员工进行调换、晋升、贬职的职务安