客服语言规范准则教程.doc

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客服语言规范准则教程 客服角色(略) 最主要的: 代表店铺和公司形象 产品专家和形象专家 了解顾客需求,引导话题,诱导成交 让顾客记住店铺特色的某一点 客服应该具备的知识(略) 产品属性和应用知识 品牌基本信息 顾客消费心理常识 客服基本技能 买家购物流程的全程操作熟悉 售后服务的知识 应急和重要事情,及时上报 客服语言规范 最高标准:微笑服务(电脑看到)、有效解决 最高原则:让顾客舒心、满意而归 服务基本要求: 反应及时(关键字:反应快、训练有素) 顾客首次到访打招呼的时间不能超过15秒。打字速度要快,至少要达到50字/分钟,且不能有错别字; 每次回答顾客问题,顾客等待时间不能超过20秒。如回答太长,宜分次回答; 热情亲切(赞美、热情、亲昵称呼、自然、真诚) ?用语规范,礼貌问候,让顾客感觉热情,不是很生硬的话语,做到亲昵称呼,自然亲切 了解需求(细心、耐心、有问必答、准确、找话题) 对顾客的咨询、顾客需求给予准确的回应,并快速提供顾客满意的答复,需求不明确时做到引导顾客产生需求。 专业销售(自信,随需应变、舒服) 以专业的言语、专业的知识、专业的技能,回答顾客异议,让顾客感觉我们是专家并感受上帝般的舒服 主动推荐和关联销售 善于向顾客推荐公司主推款,并给予关联推荐,乃至达成更高的客单价。 建立信任(建立好感、交朋友、) 通过经验,找到和顾客共鸣的话题,想顾客所想,给顾客切当建议,建立销售的信任 转移话题,促成交易 碰到顾客刁难、啰嗦或公司弱点问题,迅速转移话题,引导销售,并以促成交易为目的 体验愉悦(解决问题、强化优势、欢送) 服务过程给顾客找准记忆点,强化顾客记忆,给顾客良好的体验并留下愉悦的回忆。 关心品质 怎么证明是正品?怎么辨别呢?支持专柜验货吗?验货说是假的怎么处理呢? 问题 提问背景 解答参考 掌握和技巧 你家卖的是正品吗? 网络假货泛滥,怕遇上 无网购经历顾客,怕上当 第一次到店铺的顾客 对商城不了解顾客 1、我家点看运动是以公司名义开设的,工商有备案,销售产品均为全国销售规模前十的运动代理机构直接供应的正品,您可以放心购买的。 2、反问:您也许是第一次到商城或第一次到我家店铺查看商品吧?我们都是官方商城评估验证后批准的第一批元老店铺呢,商品您可以放心的 3、 1、强调是官方商城评估验证后批准的第一批元老店铺。 2、工商备案,公信力 3、 怎么辨别呢 还是不相信客服 全国已经有好几万顾客成为我们点看运动的顾客了,您可以随意看一下?需要我帮您简单介绍一下吗? 证据说话:我家已经有好几万的老顾客了,打消疑虑 撇开这个话题,提出问题,了解顾客需求 支持专柜验货吗 懂得一些维权知识,对网络销售环境略有了解 十分的支持啊,假一罚十哦,符号 言语上一下亲切和拉近距离 验货说是假的怎么处理呢 思维比较慎密,购买很小心 1、到目前,我们销售出去的几万件商品,没接收到一件假货投诉呀。 2、很多个体小店铺抓住顾客贪便宜想法,什么A货,外贸尾单等等,货品渠道不正宗,到头来是顾客自己吃亏。 3、我们是可以提供正规发票的,对您是有保证的 1、证据说话 2、进行对比 3、提供商品发票 希望价格优惠 这款能不能再少点?最低多少钱啊?能再给个折扣吗?送不送东西啊?下次来要会不会优惠点?能不能给包个邮?能多配双鞋带吗? 问题 提问背景 解答参考 掌握和技巧 价格能再少点吗 能再打个折吗 顾客养成的习惯问语 碰到较贵的商品 女孩家讨价还价心里 我家的商品是正规渠道进货的,价格已经比线下低很多啦, 售价是公司出台规定的,我们客服是没有权利议价的,希望理解哈! 符号 话语可以随和一些,缓和气氛 告知网络购物,已经比线下专卖店便宜很多了 你家卖得挺贵呀 顾客试探性说语 1、呵呵,不知道您是不是和我们开玩笑说啊?贵与不贵是相对的,我们点看不是靠低价起家的,如果您了解的话,我们更乐意为您提供一种价值的服务 缓和一下气氛, 探听顾客背后有什么信息 有没有送礼品什么的呀 习惯性问法 爱好此类优惠方法 直接法:不好意思,公司在节假日搞促销活动,一般才会有礼品呀 提醒法:公司在节假日都会有一些促销活动,回馈新老顾客,但促销类型也很多,不一定就是送礼品的,届时您可以积极关注一下。大家彼此理解哈。 回复后提醒他积极关注节假日活动,有必要,可以告知他最近一次促销情况,提早单独告知,让顾客感觉受到礼遇 别家都送礼品了(别家都可以再优惠),你家怎么这么死板啊 其他家也许在促销 各家各有各的经,商城竞争也激烈,有的商家卖你很便宜,但是其他服务根本得不到保证,这个你们可要小心啊。(试探间接问,他是否会说出别家促销方式) 公司拟定商品价格不是随意轻易定价的,怎样的商品卖怎样的价格,公司一定有计划、合理定价的 强调打折或送礼品,其他服务是不是能跟上,做提醒 强调价格是公司行为,有

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