excel和WPS筛选重复项的技巧.pdf

录入客户资料时可以使用以下技巧帮助咱们发现已经录入资料的重复项， 以及拒 绝录入重复项。以节省时间，增加工作效率 WPS 方法 / 步骤 我们看到这一列数据，我们想要找到其中的重复选项，先要点击列标 A ，选中 整个列 在菜单栏上执行：数据 -- 重复项 -- 高亮显示重复项 打开一个对话框，让你设置该命令用在哪个区域，因为刚才已经选中了 A 列， 所以就不必再在这里选，如果你没有选中 A 列，你可以在这里接着设置，点击 浏览按钮，如图所示 将 A 列的数据都选中，然后返回到对话框 点击确定按钮开始高亮显示重复项 怎么删除重复项呢，很简单，在菜单栏上执行：数据 -- 重复项 -- 删除重复项 弹出一个对话框， 这里还是要你选择该命令运用到哪个区域， 因为刚才已经选择 了 A 列，这里就不必再选，点击确定按钮 当你看到这个对话框，说明你已经完成了删除重复项 步骤阅读 END Excel 2007 版 方法 / 步骤 打开需要编辑的 Excel 表格。观察表格发现有部分数据相同， 需要将这些重复的 数据用醒目的颜色标注出。 首先，选中需要查找重复值的一列或某个区域。 具体 操作，如图所示。 鼠标单击开始菜单，依次选择样式 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 Ps：这些步骤适应于 microsoft07 版本。 弹出重复值对话框， 为包含以下类型的单元格设置格式。 默认的选择是重复值设 置为浅红填充色深红色文本。点击确定。 点击确定。 观察 Excel 表格，是不是发现 Excel 表格中的那些重复值已经被标红 显示了呢。显示效果如图所示。 5 将这些重复值成功标注后， 您可以对数据进行其他处理， 如筛选。具体操作步骤： 点击开始菜单 - 排序和筛选 - 筛选 - 按颜色排序 - 后单独显示重复数据。 您也可以根 据个人需要，删除或者继续其他编辑。 excel 2003 版 方法 / 步骤 打开 microsoft office excel 2003 版本。这里需要处理的是一份关于学校信息 的文档。观察发现有一些学校信息存在重复， 并且学校信息在排序上也暂无规律。 首先，为了我们在查找到重复值之后， 更好得编辑或删除这些重复值， 这里需要 将这些学校信息进行排序。选中需要排序的列 A，点击菜单栏 - 数据- 排序。在弹 出的排序窗口中，保持默认值，点击确定。结果如下图 4所示。 选择需要查找重复值的区域。这里我选择从 A2开始下拉选中所有学校信息。点 击菜单栏 - 格式 - 条件格式。弹出条件格式对话框。如图所示。 拉动条件格式窗口左端条件 1(1) 的下拉框，选择公式。在后面的公式输入行中输 入 =COUNTIF(A:A,A2)>1 （注：英文半角输入状态）。 将光标转移到下方的按钮“格式”。在弹出的单元格格式窗口中设置当满足 =COUNTIF （A:A,A2)>1 时，重复值的代用格式。 在这里我将重复值格式设置为 红色常规。返回条件格式窗口，点击确定。最终的显示结果如下图 3 。