EXCEL如何筛选删除重复的行.pdf

EXCEL如何筛选出 删除重复的行 2008-06-13 15:55 在 EXCEL处理数据中 , 我们经常遇到一大堆数据中包含一些重复的行 , 或是部分字段值重复 , 而这些有时恰恰不想要的 . 希望把重复的值 去掉、把重复的单独列出来、用不同的颜色标出来方便处理。 下面将介绍三种方式实现以上要求： 1. 运用高级筛选（数据－筛选－高级筛选）如图： 在“选择不重复的记录”前将其选中，确定后表中便是没有重复的数据了，如果想把重复记录去掉（每个 重复的记录只保留一条），把所得结果复制到别的表中，保存即可。 这是最简单的，相信大多数人都会，但有时我的需求并不是这样简单，这时我就可以考虑高级筛选加公式的方法，如下面的列子： 把 A 列中姓名重复的记录提取出来（可以照着图做一遍加深印象） 2. 利用条件格式 利用条件格式（格式－条条格式）可以把重复的记录用不同的颜色标出来，方便处理，如下面的例子： 3. 运用公式实现要求，好好理解的例子，特别是公式含义无论是对这个问题还是今后别的问题都很有帮助：（公式：在 C13 中输入 “=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$7&$B$1:$B$7&$C$1:$C$7,$A$1:$A$7&$B$1:$B$7&$C$1:$C$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7)),RO W(1:1))) ”然后再按住鼠标拖动复制公式至 E19，在 G13中输入 “=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH($A$1:$A$7&$B$1:$B$7,$A$1:$A$7&$B$1:$B$7,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7)),ROW(1:1)))”然后再按住 鼠标拖动复制公式至 I19 ）其中公式为数组公式 （大括号是数组公式的标识， 不能用手输， 输完 {} 中的公式后同时按 Ctrl+Shift+Enter 便可出现大括号 。如图： 现将用的内置函数功能简单地介绍一下 ( 具体请见 EXCEL帮助）： INDEX 返回表或区域中的值或值的引用。函数 INDEX() 有两种形式： 数组 和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引 用。 INDEX(array ,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。 INDEX(reference ,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格区域的引用。 SMALL 返回数据集中第 k 个最小值。使用此函数可以返回数据集中特定位置上的数值。 语法 SMALL(array , k ) Array 为需要找到第 k 个最小值的数组或数字型数据区域。 K 为返回的数据在数组或数据区域里的位置（从小到大）。 IF 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。 MATCH 返回在指定方式下与指定数值匹配的 数组 中元素的相应位置。 如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身， 则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP函数。 ROW 返回引用的行号。 希望通过上面几个例子能起过抛砖引玉的作用，祝你更上一层楼！