职位说明书填写说明(详尽).doc

职位说明书填写说明(详尽) 职位说明书填写说明(详尽) PAGE / NUMPAGESPAGE / NUMPAGES 职位说明书填写说明(详尽) XXXX职位说明书填写说明 目 录 一、各栏填写说明 2 二、规范化用词参照 7 1 一、各栏填写说明 序号 项目分类 填写项目 填写说明 填写要求 依照《 XX 职位设 1. 岗位名称 填写该职位的名称 置报告》中的职位 如：软件工程师岗、出纳岗 架构图所列职位 填写 填写该职位所在部门的全称 依照《 XXX 职位 2. 所属部门 设置报告》 中所列 如：销售部、人力资源部 位架构图填写 填写该职位所属职位职系 3. 所任职系 单项选择选项为：管理职系、营销职系、技术职系、职能职系、生 暂不填写 产操作职系、后勤支持职系； 4. 岗位编号 空着不用填 5. 岗位编制 填写该职位定编人数 依照实质填写 管辖关系请参照 《XXX 职位设置 6. 基本信息 管辖人数 填写向下覆盖的所有部下，包含直接部下和间接部下人数 报告》中的职位架 直接填写数字 构图填写 管辖人数请依照 实质状况填写 7. 直接上司 填写直接上司 （上一级） 职位名称，直接上司为行政上司 隶属关系请依照 8. 直接下级 填写直接下级 （下一级） 职位名称；多个直接下级的岗位以顿 《XXX 职位设置 号“、”分开 报告》中的职位架 构图填写 XXX 外面 9. 主要工作关 系 职责概括 工作描绘 职责与工作 任务 （详细标准  按接触频次由高到低填写 机构：填写公司外面与本职位有直接业务关系的机构全称， 如： 工商局、 ** 税务局、 ** 银行、会计师事务所、其余等 用精练而正确的语言来描绘本职位在公司及部门中存在的目 的和作用 格式：工作依照（依据 ） +工作内容（动词 +工作对象） + 工作成就（描绘岗位工作达到的目的） 依照格式要求， 按 举例： 依据 公司人力资源发展战略及需要， 研究与制定 拥有竞 实质状况填写 争力的人力资源策略， 优化 人力资源的配置， 合理使用 人材， 组织实行 人力资源管理的平时工作， 为公司各项工作的正常运 转供给人力资源方面的保障 1) 职责表述 ：在此处填写工作职责 依照格式要求， 按 2) 工作任务： 表格不足可自行加页，把职位中最重要职责要 实质状况填写 排在前方 2 以未从事过 职责往常以一个动词开始整体工作目标的撰写， 不要 本职位工作 出现“达成本员工作”等含糊不清的词语， 应以“指 的人员可正 导，监察，协调”等。 在详细描绘时，每一条职 确理解本职 责，都应尽量以流程的形式描绘，尽量讲清楚 位所有工作 每件事的输入与输出，描绘的格式为： “动词 + 内容为准） 名词宾语 +进一步描绘任务的词语” 。详细可见本文件 “规范化用词参照” 职责表述按工作内容、作业过程、工作对象概括。工 作内容 (如：组织会议工作、收发文件 )；作业过程 (如：负责生产准备工作、负责设施操作工作 ) ；工 作对象 (如：组织或人、财、物、信息 ) 每个职位都有若干项职责，一般不超出十项 编写原则：无交错，无遗漏 职责要环绕工作目标，从工作大类逐类来写，不可以将 一项小的工作任务算成一项职责。从职责构造上能够 依照工作对象或许依照工作程序来分职责一、职责二 在描绘时，要将拥有同样特点的事项归类，总结为一 项工作 部门负责人肩负部门职责，重要的部门职责在部门负 责人说明书中都能看到；一般人员详细描绘工作内容 基础管理： 仅管理职系岗位拥有此项职责。详细工作已由项目组填写，不用另行填写，但负责程度自行填写 有关工作： 所有岗位均拥有此项职责。详细工作已由项目组填写，不用另行填写，但负责程度需自行填写 11. 负责程度 将切合本职位的选项填入（每一项职责仅填写一个负责程度， 不可以多个） 全权负责、部分负责、配合达成 将切合本职位的选项填入： （可多项选择） (1) 对部下人事任免建议权 / 人事任免权 (2) 对所下属级的管理水平、业务水平易业绩的查核评论权 人事权 (3) 有对直接下级人员分配、赏罚的建议权 (4) 对公司员工赏罚的建议权 / 决定权 12.工作权限 (5) 对下级的岗位分配有建议权 依照格式要求， 按 (6) 本部门估算内的花费使用权 实质状况填写 财务权 (7) 本部门估算外的花费审查权 (8) 其余财务权限 (9) xx 的决策权 业务权 (10) xx 的建议权 (11) xx 工作的监控权 (12) 有对各项花费开销的监察检查权 3 13. 工作关系  内 部 主要工作关 系 母 公 司主要工作关系  在产值权限内，对 xx 拟定的审批权 xx 的判定权 对 xx 的执行状况的监察检查权 (16) 对业务范围内的问题有权办理