ERP系统在油气勘探企业物资管理中的应用.docx

PAGE 1 PAGE 1 ERP系统在油气勘探企业物资管理中的应用  本文着重介绍该企业实施ERP系统对于物资管理的重要意义，并对将来系统的发展提出展望。  1前言  物资是企业重要资源之一，是企业进行集约化管理的关键内容，对企业经营发展起重要支撑作用。物资管理，一般是指对企业生产经营活动中所需各种生产资料所进行的供应、保管、合理使用等各项管理工作的总称。物资管理作为企业生产经营活动的主要内容之一，其重要性不言而喻，关乎企业正常生产作业及健康发展。物资保障工作的好坏直接影响企业生产成本，而物资管理相关部门既要关注一线生产部门的实时需求，又要准时关注市场的变化，做到安全保供，保证所供物资价廉质优，即在保供的时候也要考虑对资金的节约，在库存方面应留意优化库存结构，避免物资积压，杜绝大量资金长期占用。管理人员需要依据供需变化适时做出调整，确保在管理过程中对物资储备推断精确，找准保障生产与储备适量的平衡点。  利用现代化的物资管理信息系统，通过网络串联起物资管理流程中的各个环节，帮助公司高效便捷地进行物资管理，提高管理水平，增加企业核心竞争力，成为现代化企业发展过程中的不二选择。  企业资源计划系统（EnterpriseResourcePlanning，ERP），是指利用现代信息技术，将系统化的管理理念作为指引，为企业管理阶层供应战略决策分析研究的综合性业务平台。一边是技术，一边是先进的管理理念，ERP系统成功地实现了二者的完美融合，具有重要的现实意义。  ERP系统可以将整个企业的重要信息进行集成，重要资源进行整合，由里及外，全方面对企业管理过程进行掌握。发展过程中，出现了几个重要的阶段：MIS系统（ManagementInformationSystem）阶段、MRP（MaterialRequirementsPlanning）阶段、MRPⅡ（ManufacturingResourcePlanning）阶段、ERP（EnterpriseResourcePlanning）阶段。  2ERP系统在中石化海洋石油工程有限公司的实施状况  SAP公司作为世界知名的ERP系统软件供应商，最初进入石化领域可以追溯到20世纪80年月，时至今日，该公司供应的石化行业解决方案应用最广，掩盖面最大，从前期的油气勘探开发，到后期的下游产品及服务，无不囊括其中。世界排名靠前的大型的石油化工企业，大多数都使用了SAP公司的产品。  中国石化集团公司把与SAP公司的战略合作作为提升企业经营水平、建设现代企业制度的重要契机。从2001年开始正式启动实施SAP公司的ERP系统，采取先试点后推广的原则逐步推进，创建完整的石化ERP体系。中石化海洋石油工程有限公司作为ERP项目的推广单位，于2018年3月正式启动，实施的主要功能模块有：FI财务会计、CO成本掌握、MM物料管理、SD销售分销、PS项目管理等。同年8月正式上线，系统数据切换正常，成功实现单轨运行。ERP系统上线数据统计显示，公司上线前补录入各项业务数据逾6000条，完成物料编码4万余条，无论是业务处理量还是上线准时性都位居同期上线企业前列。  3ERP系统中MM模块功能简介  公司上线ERP系统后，物资管控相关业务主要由MM模块实现，该模块主要涉及物资供应、库存管理、发票校验三部分内容，从业务角度看，涉及物资需求计划、选购、存储、使用等环节，并与ERP系统的FI、PS、SD等模块有业务交叉。简述MM模块主要功能如下。  3.1基础数据管理  系统可以完成对物料主数据、供应商主数据、客户主数据、工厂数据、物资选购信息等数据的管理。  3.2需求计划管理  基层生产部门可以在系统内完成需求计划线上提报、修改；上级管理部门可以在系统内完成需求计划审批、发布工作。  3.3物资选购管理  在系统内可进行物资选购申请的生成、审批、询比价等操作，可选取合适的供应商、确认选购项、生成及审核选购订单、完成订单的后续操作。  3.4库存物资管理  可以进行物资的收发存管理，监控库存状态，利用分析工具对库存进行分析评估。  3.5发票效验管理  通过此功能可完成发票及运费的处理，确保选购订单、收货通知单、发票三者对应的物资金额及数量正确无误。  4ERP系统上线效果分析  公司ERP系统成功上线后，在物资管理方面所起的作用巨大，优势明显，管理更加规范、高效，主要体现于以下几个方面。  4.1信息共享程度提高  常规的物资管理过程常常会因公司业务流程繁杂数据量大，难以整合匹配有效数据，信息在传递过程中难免有丢失，对需