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情况介绍会议 一、情况介绍会议的基本特点 １。会议的规模多是中小型会议。 ２。会议形式多采取座谈会的形式。 ３。一般由一个或几个（属于一个部门或系统）主要发 言者进行情况介绍，他们是信息的发出者，会前要对发言的 内容做充分的准备。其他与会者则主要是信息的接收者，一 般是针对主要发言者的介绍来提问或发言，会前不必准备好 固定的发言稿。 ４。情况介绍会议一般不形成决议或结论。 二、情况介绍会议的类型 １。为了扩大受众范围，做宣传.它在活动或项目还没 有全部进行完时召开，目的是在会后使其活动或项目可以引 起社会更多的支持或关注。 ２。向上级进行汇报，为上级领导安排部署下一步工作 提供依据。 不管是上述哪种情况介绍会议，都会有记者的参加，有 媒体的参与。因此，在进行会议准备时应注意以下几点： 1 １。发言稿的准备 由于会议的目的是为了扩大受众范围，使之对情况有所 了解，所以发言要从历史背景、意义、原有情况、现有情况、 发展水平、特点、性能、功用等多方面详细介绍。 另外，考虑到受众之间的文化水平和专业知识水平会有 差异，发言稿尽量少用专业术语或使用专业术语后用较易于 理解的语言进行解释。 ２。对记者的提问事先有所准备 一般记者的提问多与所介绍的情况有关，所以要对所介 绍的内容了如指掌。另外，还要有心理上的准备，不要面对 记者时不知所措。 ３。会议材料的准备 会前最好把准备好的情况介绍做成书面材料并打印出 来，在开会时发给与会者。 三、会场布置 鉴于情况介绍会议一般多由一方做主要发言，同时多有 媒体记者参加等特点，在会场布置上应不同于上述的几种会 议。 一般应把主要介绍者置于突出位置，使每一位参会者或 2 大部分参会者都能直接看到主要介绍者。 会场最好布置成台上台下的形式，使主要介绍者与其他 与会者对面而坐，这样便于沟通。 3