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一、适用范围2
二、定义2
三、销售管理规范制度2
1新车销售合同管理规范2
2新车销售价格权限管理5
3新车销售业务数据管理5
4新车销售衍生业务管理6
5财务结算管理规范8
6机动车发票管理规范12
7新车准备及交付13
8厂家系统上报管理规范15
四、责任及处罚16
五、制度拟定及修订记录16
第1页
联润集团全资及控股各4S店及所有经营实体。
新车销售仅指从客户签订合同交纳车辆定(订)金开始,至客户
全款到帐后提车完毕以及取得相应发票和相关手续为止。如客户采用
金融贷款购买车辆,则延至客户上完牌照后办理完毕抵押登记为止。
1新车销售合同管理规范
1.1合同的印制:各店各品牌务必按集团统一规定之“新车销售合同”
范本格式条款单店印刷“xx公司新车销售合同”,
1.2所有印刷回来的“新车销售合同”均交由各店财务结算员负责保
管登记在册,销售顾问签订合同时按顺序领用,须有领用登记,有合
同结余库存。合同等同于收据管理,作废需交回财务结算处留存。
1.3新车销售合同签订
1.3.1销售顾问在与客户签订新车销售合同时,明确车辆的所有权人
(即发票开具人),并填写在新车销售合同中。如在订车环节暂时无法
确认车辆所有权人的,暂时以订车付款人填写在新车销售合同中。
第2页
1.3.2新车销售合同中明确违约、解约条款,各店应在新车销售合同
中增加通知客户次数、以及新车客户的预留时间,如客户未能按约定
时间提车,经销店如何处置等信息。
1.3.3新车销售合同中必须填写的内容包括:购买人姓名(或单位名
称)、身份证号码(购买人为企业的填写营业执照号码、为事业单位
的填写组织机构代码)、签订合同的日期、联系地址、联系电话、车
型、车身颜色、内饰颜色、预计交车日期、车辆售价、定金缴纳金额、
尾款付款时间及金额、其他约定事项等。
1.3.4新车销售合同中特别提醒事项需向客户进行阐述,并在相应位
置签字或标记。
1.3.5新车销售合同需要新车销售顾问签字、销售经理签字、客户签
字(对于单位订车客户需加盖单位公章或合同章)。
1.3.6新车合同需特别提醒“尊敬的客户:为避免您的个人财产损失,
请将车款全款交至财务收银台。本公司不涉及个人的收款账户和收款
二维码,由此产生的经济纠纷本公司概不负责,谢谢!”,“以合同
条款为准,口头承诺无效”(可印章),财务人员收款时需再次明确
告知客户。
1.3.7采用远程支付方式或APP线上交纳车辆定金等无相关人员现
场订车的情况,由销售顾问草拟新车销售合同,将合同中的购买人、
车型、车辆售价、定金缴纳金额等重要合同信息填写齐全,微信发给
订车人确认合同内容,并得到微信准确回复,合同需销售顾问签字、
第3页
销售经理签字,打印客户微信同意截图与合同一起留存财务,财务确
认款项到账后办理合同盖章。
1.3.8更改新车销售合同需要销售顾问、客户本人、销售经理、总经
理签字(签字时注明变更合同原因),审核签字无误财务加盖合同章。
1.3.9客户以二手车置换新车时,首先由二手车部评估二手车的价格,
符合二手车置换条件的签订二手车置换合同,同时由店总经理、二手
车条线总监签字确认。二手车部门经办人将二手车合同以及二手车的
机动车登记证书进行登记。
1.4新车销售合同审核
1.4.1店面销售经理需审核新车销售合同内容的合规性,避免体现
“赠送”等有风险字样。同时还需审核合同双方签字是否齐全、用章
是否清晰可辨识。
1.5新车销售合同存档
1.5.1新车交付后24小时内,新车销售合同由新车销售顾问随同其
它新车销售资料文件移交销售内勤;二手车收购/置换合同则由二手
车部门经办人随同二手车登记证复印件移交销售内勤。
1.5.2销售内勤整理、完善以上资料,建立新车销售档案后移交给店
面客服部,由客服部存档、保管。
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2新车销售价格权限管理
2.1非比亚迪店面销售经理每月初根据销量、利润目标、厂家政策、
资源、市场走势等因素,制定适合的价格权限方案,并通过邮件提交
店总经理、销售条线总监、运营总经理、董事长逐级审批确认方可执
行,否
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