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行政后勤司机岗位职责
1.负责为公司领导提供接送服务,保证按时到达,并服从相关安排。
2.负责为公司员工安排日常工作的接送任务,服从安排,确保及时到位。
3.负责车辆的维护和保养工作,保持车辆清洁。
4.在司机离开车辆时,需确保锁好保险防盗装置,将车辆停放在公司指定区域。
5.定期对车辆进行保养,确保车辆干净卫生且运行正常。
6.记录车辆行驶情况,妥善保管车辆证件。
7.定期检查自己负责车辆的各项证件有效性,确保出车时证件齐全。
行政司机岗位职责
1.严格执行派车计划,完成接送任务。
2.遵守安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。
3.定期保养车辆,确保车辆清洁卫生和正常运行。
4.及时补充所需物品,保养和维修车辆。
5.做好车辆行驶记录,管理技术资料。
6.完成领导交办的其他任务。
1.安全接送专家。
2.严格遵守交通法规,确保人车安全。
3.服从调度,确保及时服务。
4.负责车辆保养和清洁。
5.保密车辆相关证件。
6.负责车辆验车和维修。
行政人事部——司机
职位名称:司机
职位代码:RX-
所属部门:行政人事部
直属上级:行政人事主任
职位概要:
完成接送任务、车辆保养以及办公外联工作。
工作内容:
保持车辆内外清洁,定期保养车辆,确保车辆良好运行;
定期维护、维修车辆;
处理车辆年检、年审、保险等事务;
按公司规定执行派车任务;
安全驾驶,合理安排行车时间和路线,提供行车记录;
控制和报销车辆费用;
领导外出时,照顾其生活需求;
处理行政部门的外联与采购工作;
协助行政部门内勤工作。
任职资格:
教育背景:相关专业大专以上学历;
培训经历:接受过专业驾驶培训,持有B类以上驾照;
经验:2年以上相关驾驶经验;
技能技巧:熟悉长沙及湖南省的道路和地理情况;
态度:严谨、责任心强,工作细致认真,具有保密意识。
行政后勤岗位职责
严格控制公司后勤费用支出,包括电话费、IC卡费用、油卡费用、水电费、纯净水费用、宿舍物管费用等,每月向部门负责人提交月度后勤费用汇总表。
B.负责公司后勤人员关于公司相关制度的执行情况,监督检查宿舍管理、卫生管理、车辆管理等相关工作。
C.负责车辆的安全检查、保养、维修等相关工作的开展。
D.司机应按公司有关制度执行出车任务,并及时将交车回库,严谨带病上岗;出车前必须检查车辆零部件是否运行良好,做到安全出车。
E.要服从带车人员的调动,不允许擅自脱岗,协助带车人完成相关工作。
F.行驶中严格遵守交通规则,及时上报违章及事故原因;不准跑私车,服从公司安排。G.加强车辆的日常保养和维护工作,定期检查车辆的制动情况以及易耗损部位,负责车辆的卫生清洁工作,离开车辆时必须检查车门车窗是否锁好,做好防盗安保工作。
H.不出车时主动承担一些力所能及的后勤保障工作,参见部门组织的培训及再教育学习。I.完成领导交办的其他工作。
办公室行政内勤工作职责
1.做好公司行政事务性工作,为办公室主任当好参谋和助手,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多请示,多汇报,听从领导指挥,服从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2.负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发处理及立卷归档工作;
对各级部门的文件当天进行登记造册,填写文件处理单,经相关领导批复后按要求填写传阅单,并进行传阅,原文件自领导批复之日起归档。
3.负责各类文件的收发处理,并定期整理送交档案室,协助档案管理员做好文件立卷归档工作;
办公室归口的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档案室,协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。
4.负责上级领导和有关外来人员的接待、服务工作,以及电话接听工作;
及时做好上级领导及外来人员的来访登记,接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反映的重大问题填写备忘录,送达相关领导。接听电话做到文明礼貌,禁止各种服务忌语,重要来电及时做好登记,当天转达相关部门及领导。
5.负责文件、材料的打印、复印及登记管理;
在交办者规定的时限内完成各种文件、材料打印、复印工作,确保文件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
6.负责总经理室卫生和文件整理,制定公司节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作;
总经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次,确保无污垢、无垃圾。文件做到归类整齐,便于领导查找,严格保密总经理办公室的所有文件。逢重大节假日,在节前一周内完成值班安排。公司卫生区域划分根据部门变动适时进行调整,一年进行一次全面调整。卫生区域实行定期检查与不定期抽查,每月月底大检查,每周五例行检查。
7.负责公司报刊的订阅、发放以及办公用品的购买发放;公司报刊根据部门实际需要报总经理批准后订阅,当天报纸当天发放。
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