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以信息化技术推动人力资源管理效能提升

摘要：随着信息化建设的不断普及，信息技术在社会的各个领域得到充分的应用，有效地促进各领域的快速发展。近年来，我国事业单位的人力资源管理模式也在逐渐发生变化，传统的管理方式已经无法满足当下事业单位人力资源管理的需求。基于新形势的背景下，由于人力资源管理的工作变得更加复杂与多变，绝大部分的事业单位均面临着人力资源管理工作开展困难的情况。因此，通过信息化建设人力资源管理是当下行政事业单位的重要任务，利用信息化的优势，解决当下人力资源管理面临的困难与问题。本文详细论述了行政事业单位人力资源信息化建设的重要性，同时对当下信息化建设存在的问题做了分析，并提出了有效的改善对策，期望可有效提高行政事业单位人力资源管理信息化水平，更好的实现行政事业单位的稳健繁荣发展。

关键词：信息化技术;行政事业单位;人力资源管理;效能

在当前的发展形势下，信息技术在各行各业各个领域中的应用已经十分普遍，利用信息技术来提升管理水平与管理质量已经成为共识。在人力资源管理领域也是如此，通过加快推进人力资源管理信息化建设，促进行政事业单位人力管理质量的提升，从而使得人力资源的约束作用、激励作用、评价作用、參考作用更充分的发挥出来，有利于行政事业单位整体管理水平与服务质量的提升。

一、信息化技术在行政事业单位人力资源管理中的作用

（一）行政事业单位管理改革创新的必由之路

新时代背景下，先进进步与发展理念的深入应用加速了时代的进步与社会的发展，社会发展的大环境也更加多元化，相应的，行政事业单位各项事务的推进与开展也面临着更多的不确定性因素。这是由于社会环境，群众需求所决定的。很显然，新形势下，行政事业单位要充分发挥出自身的职能作用与服务功能，也需要与时俱进的结合时代发展形势来对内部的管理活动进行不断的改革与完善。在互联网时代，各个行业信息技术的应用是发展趋势，在人力资源管理工作中科学合理的运用技术手段，能够显著提升工作效率和工作质量，推动人力资源管理水平的提升。因为，在大环境发生变化的前提下，唯有积极适应，并不断利用新理念、新技术，才能够突破管理瓶颈，更好的为人民群众服务，更好地树立行政事业单位的良好形象，更好地促进行政事业单位各项工作与服务活动的高质量开展。

（二）提升行政事业单位人力资源管理质量的重要手段

基于行政事业单位各项工作开展的复杂性，以及在服务过程中所面临的不确定性，要突出行政事业单位的功能与服务水平，就需要充分发挥出每一个岗位人员的积极性与工作热情，及时的、高质量的处理工作中所出现的各种问题，为人民群众提供满意的服务。显而易见，这些需要建立在良好的人力资源管理之上，相对来说，行政事业单位的人力资源管理工作较为复杂，一方面是行政事业单位内部的工作岗位多，部门多，并且随着行政事业单位人事制度的改革，各个岗位人员的流动性也更加频繁，除了日常的招聘、培训、入职管理之外人力资源管理的内容还包括考核、升迁、离职、培训管理等多个环节，除此之外，人力资源管理还要为薪酬管理提供相应的参考资源。由此可见，行政事业单位人力资源管理工作十分繁琐且复杂，行政事业单位的每一个岗位变动都会产生大量的管理需求。这就需要从根本上改变传统的人力资源管理方法与路径，通过应用信息化管理来提升行政事业单位的人力资源管理质量和管理效率。

（三）有利于降低行政事业单位的管理成本

显而易见，信息技术以及信息化管理在越来越多的领域发挥出了不可比拟的优势性，不仅显著的促进了行政事业单位管理的改革进程，对于人力资源工作质量也有显著的推进作用。采用现代信息技术优化行政事业单位人力资源管理工作，对于人力资源管理领域的工作效率、水平以及成本控制方面均有明显的改善效果。可以显著提升行政事业单位的经济效益。具体来说，首先，大数据等信息技术的科学应用，能够促进人力资源管理工作效率的提升，使得管理流程得到优化。这是由于信息技术有着十分显著的数据分析优势，资源整合优势，同时可以降低人工管理模式下的一些错漏问题。通过信息化管理，可以降低原本人力资源管理的强度与难度，同时精准的数据分析能够为人力资源管理提供更多有价值的参考，这样就避免了人力资源的浪费，以最少的人员投入，获得更大的效益，这是行政事业单位提升服务效率的重要前提。

二、行政事业单位人力资源在信息化建设问题

在社会的发展与变化过程中，行政事业单位也在积极的调整内部的管理理念与模式，并且对于信息化管理的应用程度与范围上也在不断的深入。但是在人力资源信息化管理水平上距离预期的目标还有一定的距离。这是由于在人力资源信息化管理的实现，需要观念、技术、管理落实等各个方面的配合与支持，只有各个领域都转变思想，落实到位，才能够将人力资源信息管理的优势性更充分的发挥出来。从当前行政事业单位人力资源信息化管理的现状来看，信息化程度还有待加工，信息