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经营开发部管理办法
经营开发部门管理办法
随着我国社会主义市场经济逐渐成熟,工程建设的招投标工作也取得了稳步有序、深入的发展,承接工程是施工企业可持续发展的源泉,加强投标阶段管理对于施工单位而言成了首要工作。投标工作是个系统工程,企业的各项工作相辅相成、互相关联,必须要有严密的组织结构和科学的分工协作,任何一点点失误都可能导致前功尽弃,功亏一篑。由于投标工作具有其特殊性、预知性、精确性、针对性、科学性、技术性、经济性、实效性、保密性、严格性等特点,决定了从事投标工作的人员必须具备良好的知识素质、业务素质、身体素质以及奉献精神和高尚的职业道德。
部门职责:
负责公司所有项目投标工作,签订施工合同。
2、对项目部进行书面合同交底和预算交底,积极配合并指导项目部做好工程签证、设计变更工作。
3、督促项目部尽快完善工程决算手续,负责公司所有项目决算工作。
4、负责公司内部有关工程造价方面的培训工作。
5、根据公司年度计划目标,制定本部门计划目标,总结年度联合项目建设报告。
6、负责联合项目信息了解、政策信息收集、筛选、整理,负责工程信息的跟踪和业务洽谈。
7、负责联合项目及合作方考察及评价工作。
8、负责工程项目投标前的考察和业主方的接待工作。
9、参与工程投标期间商务标、技术标、报价的管控。
10、负责工程合同、协议书等经营类文书的起草、谈判、签订,完善协议书,及时进行协议书调整。
11、防范工程施工过程中的经济、安全和质量等风险、不断推动施工现场文明施工的进程,完善企业安全文化建设,逐步提高全员的安全综合素质,以安全生产、文明施工标准化管理,树立企业形象,打造品牌。
、认真宣传贯彻执行党和国家的安全生产方针、政策、法令、法规、标准、规范及上级的指示精神。结合企业情况制定贯彻实施的措施,并指导、督促、检查执行情况。
、 结合公司年度目标,制定工作计划,定期与不定期布置、督促、检查的安全生产、文明施工、环境、职业健康安全、卫生等方面的工作。
第一章 投标准备及报名阶段
第一节 工作流程
搜集招标信息与筛选→上报部门负责人→上报主管领导→决策报名(或不报名)→准备相关报名资料→报名
第二节 各工序主要工作、时间要求及奖罚措施
1、获取招标信息:安排专人每天登录“河南招标网”(/)及相关网站收集招标信息,对于公司业务地区范围内的所有招标信息进行筛选,将有效的信息及时向部门负责人汇报,同时递交主管领导决策。
2、报名要求:确定参与投标后,按照招标公告的要求尽快准备报名所需的资料,报名的注意事项:(1)报名截止时间;(2)报名地址及招标人(或代理机构)联系方式;(3)报名必须携带的相关证件及资料;(4)尽可能地了解参与项目投标的其他单位名称及数量;(5)报名通过后,及时填写《工程投标报名记录表》并及时备案。
3、廉洁资格审查:部分招标项目要求廉洁资格审查,提前与项目经理联系,约定好时间地点,携带相关证件到指定地点接受审查。
第二章 资格预审阶段
第一节 工作流程
购买资审文件→提交疑问→制作《 工程资格预审文件审核表》→编制预审文件初稿→复核人复核(无误后)→部门负责人审核→定稿→编制页码、页眉、页脚→编制目录→法人、委托人签字→复核→复印、装订→盖章→复核→部门负责人审核→包装密封→核查原件→递交资审文件
第二节 各工序主要工作、时间要求及奖罚措施
1、购买资审文件:接到招标代理人通知后,2个工作日内购买资审文件。
2、提交疑问、编制资格预审文件:购买资格预审文件后,成立不少于3人的资格预审小组,共同详细的研究、解读资格预审文件,并制作《 工程资格预审文件审核表》,对于不确定条款或疑问以书面形式在规定的期限内提交招标人(或代理机构)。
3、审核、递交资格预审文件:资审文件初稿完成后,交复核人进行复核,将复核发现的问题填入《 工程资格预审文件审核表》后将资料返还给编制人,编制人应逐项进行修改并填写整改情况,交部门负责人进行审核,无误后定稿确认并交公司主管领导审核。完整的资格预审文件在递交前要经过三次复核审核程序,分别在定稿前、复印装订前和包封前。复核的主要相关内容详见下表:
工程资格预审文件审核表
文件内容 复核内容及审核标准 复核发现的问题 整改
情况 封面 格式、项目名称、单位名称、日期、签字盖章、正副本标识 目录 目录是否缺项、漏项、是否有错误、页码是否一致 资格预审申请函 格式、招标人名称、项目名称、联系人及联系方式、申请人相关信息日期、签字、盖章 法定代表人身份证明 格式、填写内容、与营业执照进行对比、日期、签字、盖章 授权委托书 格式、姓名及项目名称、委托期限、身份证号码、日期、签字盖章、身份证扫描附件、社保、劳动合同 承诺书 格式、份数、人员表相关信息、日期、签
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