商场管理系统 收款台管理.doc

收款台管理 目 录 系统操作方法 3 1. 实时销售数据查询 3 1.1. 分部门实时销售信息 3 1.2. 分品种实时销售信息 4 1.3. 收款台实时销售内容 5 1.4. 收款台状态监测 5 1.5. 级联式分部门查询实时销售 6 1.6. 级联式商品分类查询实时销售 8 1.7. 级联式商品品牌查询实时销售 8 1.8. 按收款方式统计收款情况 8 2. 销售数据查询 8 2.1. 收款台商品销售明细 8 2.2. 收款台联营商品销售 8 2.3. 收款台部门商品销售 9 2.4. 收款台分部门销售汇总 9 2.5. 按最后供货商查询厂家销售明细 9 2.6. 按最后供货商查询厂家销售汇总 9 2.7. 收款台分收款方式销售汇总 9 2.8. 按部门和收款方式汇总销售 9 2.9. 按合同与收款方式汇总销售 10 2.10.各收款方式销售占比分析 10 3. 挂帐商品处理 10 3.1. 挂帐商品处理 10 3.2. 查询挂帐商品 11 3.3. 挂帐商品删除 11 3.4. 历史挂帐情况查询 12 3.5. 挂帐下帐情况查询 12 4. 收款员管理 12 4.1. 收款员销售汇总 12 4.2. 收款员业绩报表 12 4.3. POS业绩报表 12 5. 收款台对帐管理 13 5.1. 录入收款员交款单 13 5.2. 收银中心与收款员对帐 14 5.3. 查询收银中心收款记录 14 6. 辅助管理 15 6.1. 银行编码 15 6.2. 录入银行卡付款记录 16 6.3. 支票用户消费记录 16 6.4. 生成散装商品电子秤接口文件 17 7. POS参数设置 17 7.1. 收款台管理 18  收款台管理 “收款台管理”可以实时跟踪商场销售状态，并以数据、图表等不同形式形式向商场管理人员及时反映各营业部门、各种商品及各收款台的销售数据。 系统操作方法 1. 实时销售数据查询 1.1. 分部门实时销售信息 功能说明：此功能可以随时查看当天部门的销售情况。 界面： 图1.1-1部门实时销售_查询条件 界面填写说明： 查询条件：可选择部门、商品分类、部门末级层次、间隔时间等查询条件。 查询结果：可根据查询条件的选择，按部门或商品显示实时销售的数据。 部门销售：在查询条件选择要查询的部门，设置刷新间隔和末级层次进行查询，则下图中所示报表及图形的数据信息，将根据您刚才定义的刷新时间不断变化，为您实时地汇报商场各部门的销售情况。 图1.1-2部门实时销售数据_部门销售 商品销售：在设置查询条件时，若选择“商品销售”，则还可选择品牌、商品代码、Y轴选项等条件。则系统所显示的记录列表如下所示。 图1.1-3分部门实时销售数据_商品销售 上图的数据图显示方法请参见“概述”中的介绍。 1.2. 分品种实时销售信息 功能说明：实时跟踪每种商品的销售情况。 界面： 图1.2-1商品实时销售_查询条件 查询条件：通过“增加商品”按钮，选择输入希望跟踪查询的商品的代码，选择查询项目(Y轴选项)，并设置时间间隔。 查询结果：根据设置的查询条件，屏幕显示实时跟踪结果。系统将根据您设定的时间间隔刷新屏幕，使您及时了解商品销售动态。 图1.2-2商品分品种实时销售数据 单击“设置”按钮，可以返回查询界面，继续设定其它商品进行查询。 1.3. 收款台实时销售内容 功能说明：实时监控各收款台的销售状况。 界面： 图1.3选择部门及收款台 查询条件：选择部门及收款台号，输入刷新时间。若不选择任何部门，系统默认为全部部门。查询结果：系统根据设置的查询条件，按部门显示某收款台销售信息记录。 1.4. 收款台状态监测 功能说明：对前台销售状态进行监测。 界面： 图1.4收款台状态监测 界面填写说明： 收款台状态：系统给出了三种收款台状态，工作、关机、掉网。 工作：前台POS机正在销售，处于工作进行状态； 关机：前台POS机处于关闭状态； 掉网：前台POS机在工作时，每隔一定时间会向后台服务器发送一次实时在线信息。若服务器在规定时间之后，收不到收款台发送的在线信息，则将收款台视为掉网状态； 监测结果：所有收款台的实时状态显示在界面的左侧。点击某个收款台，右边列表就会列出该收款台的销售情况。销售数据会根据收款台的销售情况随时刷新，也可单击“立即刷新”按纽进行查看。 1.5. 级联式分部门查询实时销售 功能说明：按设置的部门汇总级次实时查询商品销售信息。同时，系统还提供了级联查询，即在显示汇总级次部门销售的基础上，亦可显示汇总级次部门的末级部门的实时销售信息。 界面： 图1.5级联式分部门查询实时销售 界面填写说明： 商品销售列表：界面上方为系统取值显示的实时商品销售列表。双击某条记录，系统亦可显示该部门级次下一级部门的实时销售。如下图： 下级部门实