企业合同法律风险管理.ppt

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企业合同法律风险管理

* * * * * * * * * * * * * 第三条:双方商定上述租赁物的租金标准为每月人民币5000元,以上租金含税。租金每十二个月支付一次,乙方财务部门于每期第一个月的10日前收到甲方的收款发票后,15个工作日内以转账方式一次性付给甲方。 审查示例 本条款中关于租金支付的约定(如我方是承租方)是否合适? 在租赁合同中,以开发票为付款前提的,因开发票是合同的附随义务,是必将发生的事实,故不应将开发票视为付款的条件,而应视为双方对付款期限约定不明。 实质审查的内容之三:合同具体条款审查 三大类解决争议方式:协商、仲裁或诉讼。 方式的选择: 除特殊类型的合同,如互联互通合同等,合同中主要是约定法律解决方式,包括仲裁和诉讼。审查争议解决条款特别是仲裁条款的约定内容是否明确有效,且有利于我方利益保护。 五大类违约责任形式:继续履行;采取补救措施;赔偿损失;定金责任;违约金责任。 违约责任的可识别性:注意承担违约责任的条件、时间、方式是否明确、有利。对于对方提供合同的文本,还应注意审查违约责任条款的规定有无不平等或加重我方责任情形。 解决争议的方法 违约责任 第十条 如果合同一方违反本合同约定的,应承担违约责任。 审查示例 两个条款关于违约责任和“罚金”表述是否合适? 第十条 如果一方违约,应向对方支付罚金35000元。 条款未对违约责任的承担具体形式作出约定,依据合同法的规定违约责任有五种:继续履行、赔偿损失、采取补救措施、违约金责任和定金责任。 合同中不宜使用“罚金”一类的表述,也不应该笼统约定违约责任。从追究违约责任的难易程度上看,违约金,简单明确、可操作性强,且方便举证,可以直接约定数额,也可以约定数额的计算方式,如以合同总金额的一定比例计算违约金,或者按中国人民银行同期贷款利息计算每日违约金。 审查示例 1. 选择诉讼方式 审查时存在的常见错误有: 表述不清楚,容易产生歧义,如:争议由守约方所在地法院管辖、由当地法院管辖等; 约定由原告所在地、被告所在地、合同签订地、合同履行地以及标的物所在地以外的法院管辖 约定违反了级别管辖的规定,如普通案件约定由中级法院管辖 约定违反了专属管辖的规定,如房屋租赁纠纷约定“由甲方或乙方所在地法院管辖” 2.选择仲裁方式 审查时存在的常见问题有: 约定仲裁地点但没有约定仲裁机构,或虽然有约定,但约定的仲裁机构名称的方式、术语不规范、不完整。 同时约定两个以上仲裁机构。 既约定仲裁,又约定诉讼。 实质审查的内容之四:合同订立程序审查 如合同生效需经相关政府部门报批、登记、备案手续或者需要办理公证、鉴证手续的,应经公司领导批准并出具授权委托手续后,由承办部门负责办理相关手续。 目的 保证订立程序的合法性。 适用范围 合同订立程序是否合法关系到合同能否正常生效的特殊合同。 合同生效日期缺漏及与有效期矛盾问题 三个建议: 生效日期空缺 合同约定“合同经双方签字盖章之日起生效” 。但仅有签字和盖章,并没有填写相应的时间,合同生效日期难以确定。 倒签合同,合同还未生效但有效期已过,十分矛盾。合同期限并非合同必备条款之一,合同在权利义务履行完毕后一般将自然终止。 生效日期与合同有效期矛盾 1.建议一次性的业务合同(如普通的采购合同、技术开发合同、广告制作合同等)一般不用约定合同期限。 2.如有需要,明确履行期限,但不能将履行期限和合同期限混淆。 3.建议合同管理员在办理合同签章手续时,应认真审查合同的签字日期,对于没有签字日期的合同,应补充填写。 合法合规性审查要点 审查合同主体是否合法 审查合同名称是否正确 审查所用合同范本或惯用文本依据的规范或引用的法律法规等内容是否过于陈旧 审查要点 审查合同的内容是否合法 审查合同的内容是否显失公平 审查格式条款的规定是否符合法律的规定 审查合同中的免责条款是否合法 审查法律适用的选择是否符合国家的强制性规定 审查合同中对管辖权的选择是否符合专属管辖规定 审查合同的内容是否合规 审查补充协议的内容是否符合公司立项审批规定 如果补充协议延长了原合同有效期,审查是否符合合同续签的规定 如果补充协议增加了项目的费用支出,审查是否符合公司的预算管理规定。 条款完备性、明确性、严谨性审查要点 完备性 明确性 严谨性 条款之间是否冲突 合同条款是否完备 交易程序是否明确且定有时限、责任方; 合同条款是否明确、具体、可识别 条款是否充分考虑了合同履行中可能发生的问题 是否由于表述不严谨而存在权利义务不明确 权利义务及违约条款是否明确可操作 附件、补充协议的内容是否与主合同的内容一致 用语是否清楚、完整、准确 无误,是否会产生歧义 对知识产权或商业秘密等是否采取了相应的措施 合同条款是否可操作 争议解决方式是否可行 程序合法性

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