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印章管理规定 NTSJzc-03-2016 编制： 审核： 批准： 印章管理规定 1.总则 1.1印章是代表公司权力的信物。为保证公司印章使用的合法性、严 肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法使用的发生，特制定 本规定。 1.2公司经理办公室是公司印章的归口管理部门。 2.印章的刻制 2.1公司所有印章的刻制须填写“印章刻制申请表（印章管理-01）”， 经领导批准后按照法定程序统一办理刻制手续。 2.2印章的形体和规格，按国家有关规定执行。 2.3公司级印章、公司各部室、分公司、项目部印章的刻制，须经公 司分管领导批准，由公司经理办公室刻制。 2.4项目部技术资料专用章的刻制，由项目部向所在分公司提出申请， 经分公司经理批准后由分公司经理办公室刻制长条形专用章，分公司 经理办公室在每年年底将全年印章刻制情况报公司经理办公室备案。 2.5印章在使用过程中损坏、遗失或被窃，如仍需使用，可按2.3程 序重新刻制。 3.印章的启用 3.1新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 3.2 印章领用应填写“印章领用登记表（印章管理-02）”，注明启用 日期、发放单位和使用范围。启用印章应用蓝色印油，以示首次使用。 公司各部室、分公司行政章、财务专用章启用前应颁发启用通知。 4.印章的保管、交接和停用 4.1公司各类印章必须有专人保管，保管人不得擅自委托他人代管。 4.1.1公司法人印章、合同专用章、董事长、总经理及副总经理手章 由公司经理办公室指定专人保管。 4.1.2公司财务专用章由公司财务部指定专人保管。 4.1.3公司各部室印章由各部室指定专人负责保管。 4.1.4各分公司印章由各分公司指定专人负责保管。 4.1.5各项目部印章由项目部指定专人保管。 4.2印章保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、收到日期、启用 日期、保管人、批准人、图样等信息。 4.3印章保管必须安全可靠，须加锁保存。特制印章要放在保险柜内。 印章必须在办公室使用，不得擅自拿出办公室或随身携带，如遇特殊 情况确需带出，需经分管领导批准。 4.4印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合公司 部门查处。 4.5印章移交须办理交接手续，签署移交证明，注明移交人、接受人、 监交人、交接时间、图样等信息。 4.6有下列情况，印章必须停用： 4.6.1机构变动或机构名称改变； 4.6.2印章遗失或被窃，声明作废； 4.6.3印章使用损坏； 4.6.4上级部门通知改变印章图样或停用。印章停用要提出处理办法， 并报经领导批准，及时将停用印章送交印章颁发部门封存或销毁，填 写“印章封存/销毁登记表（印章管理-04）”，建立印章封存、销毁记 录。 5.印章的使用 5.1使用范围 5.1.1凡属以公司名义发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司 法人章。 5.1.2凡属公司直接签定的合同一律加盖公司法人章或合同专用章。 5.1.3凡属分公司管辖地载内业务视情况分别使用分公司印章以及分 公司财务专用章、合同专用章。 5.1.4公司各部室、项目部印章只限内部业务使用，不得用于对外经 营及各种经济活动。 5.2使用印章，一律实行审批制度审批权限分级掌握，使用哪级印章， 由哪级领导批准，并由其负责，凡不符合要求的均应拒绝用印。用印 人须填 “印章使用登记表（印章管理-03）”，注明用印事由、数量、 申请人、批准人、用印日期等，领导签字批准后方可用印。 5.3使用印章时，印章保管人应对所请求用印的文书内容、格式、相 关手续等进行把关检查。 5.4盖印要保证位置恰当、字组端正、图形清楚，并要盖在落款的单 位和日期之上（骑年压月）。所有合同、协议及重要法律文书应加盖 骑缝章。 5.5代章。因工作急需而又无合适印章，可采用代章办法，代章必须 使用上级部门印章，并在落款处加注“借印”、“代”字样。 5.6严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出 时须将印章妥善移交，以免贻误工作。 6.附则 6.1未按本规定要求刻制、保管、使用印章，视情节轻重，按照公司 《过错责任追究制度》，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经 济处罚直至追究法律责任。 6.2本规定由公司经理办公室负责解释。 附表 印章刻制申请表…………………………………印章管理-01 印章领用登记表…………………………