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信用社(银行)贴现业务操作流程
一、贴现业务操作流程
银行承兑汇票贴现具体操作流程是:受理申请→票据审查→办理
查询→贴现审批→业务办理→后期管理→到期收回。
(一)受理申请
1、贴现申请人条件:(1)申请人应为在我县联社开立存款
账户的企业法人或其他经济组织。(2)与出票人或其直接前手之
间具有真实合法的商品、劳务交易关系。(3)提供与其直接前手
之间的商品、贸易合同和增值税发票或足以证明具有真实交易关系的
其他证明材料。
2、提交资料。申请人应提交以下贴现资料:
(1)、《银行承兑汇票贴现申请书》;
(2)、申请贴现的未到期银行汇票原件及复印件;
(3)、有效期内的工商执照、法人身份证、贷款证卡及年检证明;
(4)、贴现票据下的商品、劳务交易合同原件及复印件;以及能够证
明票据项下交易确已履行的凭证,包括其与其直接前手之间的增值税
发票和商品发运单据等复印件,或者其他能够证明银行汇票合法持有
的证明。
(5)、若申请人为有限责任公司、股份有限公司、合资合作企业或承
包企业等,如公司章程有相关规定的应提供有权机构同意申请贴现的
决议或证明文件。
(6)、贴现申请人近期的财务会计报表及信用社认为需要的其他
资料。
(二)票据审查
受理贴现申请人提交的资料后,业务人员应从以下几个方面对资料进
行审查:
1、申请人资格及提供资料审查。
2、票据跟单资料。审查内容包括:
(1)、合同及增值税发票购销双方是否与票据最后关系人一致;
(2)、合同及增值税发票标的是否一致并在其营业范围之内;
(3)、合同签订日期、有效期及发票的开立日期与汇票签发日期、贴
现日期是否符合逻辑关系;
(4)、合同要素是否完整齐全,发票要素是否齐全合规。
3、票据审核。主要内容包括:
(1)、无条件支付的委托;
(2)、鉴别票据真伪,特别注意汇票号码是否有涂改迹象;
(3)、签发及支付日期必须为符合《支付结算办法》规定的大写;
(4)、承兑银行、出票人的签章是否真实、齐全、清晰;
(5)、收、付款单位的户名和账号及开户行的行名和行号;
(6)、汇票大、小写金额是否一致;
(7)、粘单上的第一记载人,必须在汇票和粘单的粘接处签章;
(8)、背书是否连续,填写是否规范;
(9)、票据金额、日期、收款人名称不得更改,其他记载事项更改
的须有原记载人的签章;
(10)、是否注有“不得转让”、“质押”字样;或者背书填明“委
托收款”字样而有被转让的;
(11)、汇票号码是否为已公布的被盗汇票、公示催告过的汇票或其
他非法汇票;
(12)、是否填写承兑协议编号,是否有将汇票金额的一部分转让
的背书或者将汇票金额分别转让给二人以上的汇票背书。
(三)办理查询
业务人员将初审无误的资料移交给会计人员,会计人员按照相关规定
复核审查无误后,对申请贴现的银行承兑汇票应向承兑银行发出查询
查复书(金额巨大的可通过信贷部门进行实地查询),取得承兑银行书
面回复后,将“银行汇票审核查询通知书”回执联反馈给信贷部门,
并做好查询记录的保管。未经查实的银行承兑汇票一律不得办理贴现
业务。
(四)贴现审批
贴现业务的审批按照联社有关授权办理。即:基层信用社单笔审批权
限为?50?万元,余额累计超过?100?万元(含)上报联社?审批。上报资料
主要有:贴现申请书、查询查复书、贴现业务审批表、银行承兑汇票
正反面复印件、商品交易合同及相关税务发票的复印件、贴现申请人
承诺书等。联社业务部门主要审核贴现资料是否符合规定,贴现手续
是否完整、合规,经贷款审批委员会研究同意后方可通知基层社办理。
(五)业务办理
业务部门收妥查询回执等基本资料后办理:
(1)、计算贴现利息及实付金额。
①计算公式为:
贴现利息=票面金额?X?贴现期限(天)X?月利率/30?天,实付贴现金
额=票面金额—贴现利息。
②贴现期限的计算。贴现期限为自贴现日起到票据到期日
止的实有天数,算头不算尾。如为异地票据,应另加?3?天的划
款日。期限最后一日是法定假日的?,以休假日的次日为最后一
日计算。
③贴现利率。根据人民银行再贴现利率水平,参考其他商
业银行现行贴现利率标准,由联社业务部按季通知。低于通知
利率标准的,逐笔上报联社审批。
④贴现利息及实付金额以会计核算计算生成的数据为准。
(2)、利息计算完毕,业务人员填写贴现凭证,并复印票据正反两
面及粘单、查询查复书,将汇票、查询查复书、跟单资料及贴现凭证
等提交所在社(部)主任审查,审查后提交会计部
门审核。
(3)、会计部门经办人员对业务人员提交的贴现凭证及资料进行审
核。审核内容包括:?①审批程序是否完整、齐全; ②贴现凭证填
写是否完整、规范,利息计算是否准确;?③入帐凭证内容是否与审
批情况一致。审核无误后,按照有关规定办理划款手续。
(六)后期管理
1、票据管理
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