第二讲 Excel组合操作.doc

PAGE 0 兰州大学管理学院 Excel在高级财务中的应用(讲课稿) MPACC2016级用 第二讲 Excel组合操作 陈士成编 二0一七年春期 第二讲 Excel组合操作 操作练习2.1(10分钟) 从网盘下载基础练习表“A公司工资统计表”，在该表中中，若个人所得税按国家税法核算，如下表： 2013起征：3500元 级数 全月应纳税所得额 税率(%) 1 ≤1500元 3 2 1500元至4500元 10 3 4501元至9000元 20 4 9001元至35000元 25 5 35001元至55000元 30 6 55001元至80000元 35 7 ≥80000元 45 重新编制工资统计表（个人所得税核算例（练习用例表）） 一、数据类型 Excel是处理数据的工具，Excel单元格是存放数据的存储空间。这个空间就相当于人们的住房，数据类型就相当于住房的归属人性质：自住类、办公类、出租经营类、小产权房等。每类房屋的税负和管理都不一样。 我们最常用的数据类型有两种：数值型和字符型。默认类型为所有数字都是数值型，所有文字都是字符型，其它类型的数据在特殊的输入过程会自动默认（如日期、货币等），但它们之间多数都可以相互转换（用函数）。 Excel数据的载体是单元格，所以数据类型的确定实际上就是单元格类型的确定，可以“设置单元格格式”来完成，如下图： 设置数字格式对话框 Excel中有些数据的数据类型可以通过数据的显示位置或用测试函数来判断，一般情况下使用者自己都会清楚各数据的类型。 为了更方便地处理数据，Excel将数据设置成不同的表现形式，学用的表现形式有常量、变量、函数，描述和处理数据时，可以使用单独形式表述也可以是这些表述形式的组合使用。，并且组合使用将会给Excel的操作带来大幅度的简化。 这些数据的表述形式相当于把数据存放与处理方式又作了一个独特化、分门别类的处理。如同指定了住房持有人或使用的性质，无论什么性质的住房，都可能会有常住或暂住一样。　 二、数据常量 数据常量相当于住房使用人是常住。 在数据处理的整个过程中，其值不能被改变的量称为常量。如在Excel中直接通过键盘录入到单元格中的数据都是常量。常量的数据类型可以有三种方式确定： 1、默认 单元格接收到的文字数据都直接默认为字符型常量； 单元格接收到的数字数据都直接默认为数值型常量； 2、指定 若要将数字数据确定为字符型数据，就必须加引号（””）；“如=管理”，“=管理+2” “”可以将后面的数字以字符的类型存入单元格； 其它的特殊常量类型需要设定（用“设置单元格格式”）。 3、转换 对于已默认或已指定的数据类型，需要它为新的类型（非原类型），就可以用转换函数对其类型进行转换。 三、数据变量 数据变量相当于住房使用人是暂住，如租住、宾馆。 变量是用一个符号代表一个数据。 变量是用于临时保存数据的地方，可以根据需要随时更换变量中的数据（称作“赋值”），对变量中数据的处理（如参加运算）都是只对“变量名”来操作的。如单元格变量而言，对单元格中数据的处理，只用对单元格变量的地址处理就行。 变量的数据类型与常量一样。也是由默认、指定和转换来确定的。 在Excel中用到的数据变量大致分为四种类型： 自由变量 单元格变量 单元格自由变量 数组变量 自由变量 如一房子人、一筐菜、银行每天送金库的钱箱。 也称“内存变量”，因为它只在内存中处理数据时生效，因为是内存变量，它与工作表就没有依存关系，因此自由变量分局域变量和全局变量，一般都需要在使用前进行说明，默认使用是局域变量。 Excel和各种其它程序软件一样，自由变量都多用于编写程序。在Excel中，自由变量也是多用于VBA编程中。 单元格变量 也可以称为“磁盘变量”或“文件变量”，因为单元格变量及关系都是由文件中保存在磁盘的文件中。 Excel是以单元格为单位处理数据的，所以单元格变量的应用是Excel的一个独有的特点。单元格既可以作为存储数据的空间，可以将单元格地址（列号+行号）作为变量来使用。 没有接收过数据的单元格变量的值是“真空”。 3、单元格自由变量（自己取名的表述） Excel中的单元格自由变量是用变量的名称不是单元格的地址，而是用自由变量名取代，并且还将变量名显示在单元格内（而该单元格中的实际数据不变，也就是显示的内容和存储的内容不一样）。 单元格自由变量的两个重要应用： （1）财务表格中的负数表示《红字》 选定已有负数的单元格，点右键打开“设置单元格格式”对话框，选“数字”“数值”，在右框的五种格式中选择需要的格式。此后，单元格中显示的是你选择的格式，但单元格的值仍是原负数据值。显示出格式只是变量名。例：“投资可行性分析.xls”. （2）财务表格中与数据有关的表头表述 两种用法： 第一