会计凭证附件的分类以及常见错误和凭证附件规范要求(仅限借鉴)[文].pdf

会计凭证附件的分类以及常见错误和规范要求 会计凭证的附件就是所附的原始凭证， 填制记账凭证所依据的原始凭证必须 附在相应的记账凭证后面， 并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。 根据财政 部《会计基础工作规范》第五十一条规定，对附件应当区别不同情况进行处理： （1）可以不附原始凭证的是：结账的记账凭证；更正错误的记账凭证。 （2 ）一张原始凭证只对应一张记账凭证的：将原始凭证直接附在记账凭证 后面。 （3 ）一张原始凭证涉及几张记账凭证的，有两种方法可以使用：①将原始 凭证附在一张主要的记账凭证后面。 然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证 的记账凭证的编号， 便于查找； ②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面， 然 后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。 （4 ）一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的：该原始凭证由 本单位保留。 附在本单位的有关记账凭证后面， 给共同负担费用的其他单位开出 原始凭证分割单， 供其结算使用。 原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基 本内容，包括：凭证名称、填制凭证日期、 填制凭证单位名称或者填制入的姓名、 经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额 和费用分摊情况。所有的附件都需要签章后才能生效。 发票属于现金支付的，加盖“现金付讫”章；属于支票支付的，加盖“银行 付讫”章；属于收取现金的发票，加盖“现金收讫”章；属于收到支票的发票， 加盖 “银行收讫”章。报销单上加盖 “现金付讫”或 “现金收讫”、“银行收讫”、 “银行付讫”章。 自制附件： 一：借款单、付款审批单、费用报销审批单、差旅费报销单、收款收据、现 金支出单等 二：入库检验通知单、入库单、出库单、半成品计算单、发货通知单等 三：耗料汇总表、计提折旧表、摊销计算表、各项专用资金计提计算表、制 造费用结转表、产品成本计算表、销售成本计算表等 四：设备验收单、预决算书、竣工报告、工程进度付款通知书等 外来附件： 仅供借鉴 # 1 一：支票票根、现金缴款单，银行汇款单，进账单等 二：发票、运输发票等 三：稽查通知书、限期纳税通知书 四：对账函 共同证据： 一：供销合同、租赁合同、委托书、三方协议等约定双方责任的其他文件复 印件等 二：判决书、调解书、和解协议等 常见成本费用类会计凭证附件的错误和规范要求有哪些呢？ 1、办公用品费 常见的附件一般只有一张办公用品发票， 突兀的就挂在账上， 后面也没有附 件，也没有其他单据，更没有谁领用了货，哪个部门领用了，没有入库单，这是 我们常见的不规范的点。 办公用品费应该附有请购单，采购必须经过审批的情况，经审批的请购单。 还要附发票。入库单是证明 这个东西确实买了，买了以后呢，又进行了入库， 还需要支出凭证，银行回单等相关的资料。 2、差旅费 ， 不规范的点 : 只差旅费的费用报销单， 但是没有行程单等记录 . 被税务查的时 候一般是不被认可， 认为有虚假的成分。 正常的情况下差旅费报销应附出差的工 作计划书，也就是说或者是出差行程单，发票，报销单还有银行回单。 3. 报销车辆费用 正常的报销车辆费用， 修理费和汽油费应该付那些附件？第一， 要赴经过审 批的汽车修理清单以及发票。 还有支出凭单， 银行回单， 报销车辆修理费和汽油 费，如果 存在私车公用的情况的，要写上车牌号，很明显这个车，按规定是不 能在税前进行扣除的， 除非把这辆车进行租赁。 或者把这台车辆过户到公司的名 下，然后才能进行的进行相应扣除。也不是