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财务工作标准化的财务管理

财务管理的标准化

财务工作已经存在了相当长的时间,可以说无论是什么样的机构、单位,甚至民间组织,都离不开财务管理。其主要内容是资金和资产的管理。如何进行财务管理的标准化呢?以下是关于财务管理标准化的资料,欢迎阅读。

尽管财务管理的标准化带来了许多好处,但很少有企业进行财务管理的标准化。我认为其中存在许多原因,包括理解和理念上的问题、缺乏创新思维、个人利益等。

1.处理所有临时突发事件,员工仅处理正常业务,并对员工工作进行均衡分配。这样员工更加熟悉个人工作,并通过不断重复积累更丰富的工作经验,有助于提高工作效率。

2.规范财务核算流程,包括简化流程和消除重复工作,并绘制核算流程图,传达给其他业务部门了解和熟悉。

3.规定工作完成时间,包括财务工作完成时间和业务数据上报时间,通过公司文件明确各业务部门相关数据的上报时间。

4.限定日常报销时间,每周只有两天进行费用报销,其他时间不接受。

这些过程在逐步完善中不断发展。一段时间后,临时突发事件的发生率也下降了,员工由于连续工作而大大提高了效率。最后对上述过程进行总结。

制定《财务操作手册》,也许有人觉得可笑,但其效果绝对不可小觑。其中包括公司架构、财务部门岗位设置、岗位职责、财务规章制度、与公司业务相关的税收和财务制度、财务核算流程图(包括各环节所需票据及签字要求)、财务工作日常表格、财务工作时间规定等。有了这份《财务操作手册》,不仅使现有员工更深入地了解了本职工作的范围和要求,还了解了其他岗位的工作内容和要求,为公司的轮岗打下了良好基础。它对员工的日常工作起到了指导作用,减少了因员工对业务不熟悉或规定不明确而导致的工作延误。新员工也无需花费大量时间逐个岗位学习和熟悉,而是通过学习该手册,在最短时间内了解公司业务,快速投入工作。

完成手册后,接下来对员工进行轮换工作,不仅使员工在理论上,而且使他们熟悉实际业务,也为员工提供了发展自己职业的良机。

经过上述标准化后,员工的工作效率大大提高,质量和效率都得到了完全的提升。

标准化后,员工和部门负责人都得到了完全的解放,不再被那些杂乱的工作所困扰,而是有计划地安排自己的工作节奏和时间。私下里说,员工可以在上班时间听音乐、聊天,甚至可以提前请假不上班自我放松,我的自由也增加了很多,整天比较轻松,可以长时间离开岗位接受培训,几乎没有电话打扰,可以将大部分时间用于企业管理和相关知识能力的培训上。

财务工作虽然很繁杂,但也是很有章可循的,核算流程的合理性、简化、信息归集的及时性和准确性都直接影响到财务工作的顺利进行,流程理顺和可执行的时间和明确的凭据要求都是过程顺利的保障。

财务标准化无论对小企业还是对那些大型企业都很重要,否则财务工作的延迟和信息的不准确,以及信息的冲突都会出现,人员成本过高,工作效率低下,核算流程不统一,都直接影响到最后财务信息的质量。

标准化的财务管理是对企业中重复出现的管理业务工作所规定的各种标准的程序、职责、方法和制度等,它是组织和管理企业生产经营活动的手段。

财务管理标准是指以组织财务活动和处理财务关系的管理事项为对象而制定的标准。

一、以财务管理体系建设推进财务标准化管理的基本做法

1、确立财务管理总体目标:实现从核算型财务向管理型财务转变。具体包括:

(1)进一步完善公司预算管理体系,抓好预算编制、审核、报批、执行、分析、评价与激励各环节的工作;

(2)健全资金管理制度,把预算控制和资金收支审批相结合,有效防范资金风险,降低资金成本,促进企业效益增长;

(3)建立健全公司资产管理制度,加强和规范资产经营管理,不断促进企业提高资产收益水平;

(4)严格执行国家和行业会计核算有关规定,确保会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

2、成立工作机构并赋予相应职责。由财务部门牵头,成立财务管理体系建设推行小组,并制定推行小组及相关责任部门工作职责。

3、财务管理体系建设工作重点

(1)对现有财务管理制度及其执行情况进行分析,对财务管理制度修订完善,进行分类整理并辑录成册,建立完善的内部管理制度体系;

(2)从审批、执行、分析、控制、考核等环节,对公司内部控制能力、监督管理机制运行做一个全面评估,对关键控制节点的制度和流程进行完善和版本升级,如资金管理控制、成本管理控制等;

(3)严格执行国家和行业有关定额和开支标准;国家和行业无统一规定,根据日常发生频率和金额大小,结合实际制订定额和开支标准。

(4)积极推进财务信息化建设,实现业务、财务信息的有效对接和充分利用。完善会计核算平台,提高会计信息质量;建立统一的预算管理IT平台,健全财务预警分析控制制度,提高预算执行管控效果,强化全面预算管理;建立统一的资产管理IT平台,加强资产管理;建立统一的财务分析平台,进一步完善财务分析体系。

(5)对全面

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