公司商务车使用管理制度.docx

公 司 商 务 车 使 用 管 理 制 度 1 目 的 1. 1 充 分 利 用 现 有 车 辆 资 源 ， 提 高 车 辆 运 用 效 率 ， 加 强 车 辆 使 用 及 保 养 管 理 。 2 车 辆 使 用 与 调 度 规 则 各 部 门 因 公 事 需 派 车 的 必 须 提 前 向 人 事 行 政 部 提 出 申 请 （ 临 时 性 、 紧 急 性 事 件 除 外 ） ， 并 至 前 台 填 写 《 派 车 单 》 经 部 门 副 总 或 总 监 审 核 后 交 由 人 事 行 部 调 度 安 排 ， 公 司 禁 止 私 人 性 质 的 用 车 申 请 ， 若 有 违 反 一 次 给 予 罚 款 20 0 元 。 3 具 体 派 车 作 业 规 定 及 流 程 3. 1 公 司 除 总 经 理 外 ，凡 因 公 外 出 需 派 车 部 门 ，须 提 前 填 写《 派 车 单 》凡 当 天 上 午 需 用 车 部 门 ，须 于 前 一 天 的 下 午 17 ： 3 0 前 将 审 批 好 的 《 派 车 单 》 送 交 前 台 存 档 ； 每 天 下 午 用 车 部 门 ， 务 必 在 当 日 上 午 1 1 ： 3 0 前 将 审 批 好 的 《 派 车 单 》 送 交 前 台 存 档 。 用 车 本 人 需 到 前 台 处 领 取 派 车 申 请 单 ， 按 要 求 填 写 完 整 后 上 报 部 门 负 责 人 审 批（ 部 门 负 责 人 没 签 字 人 资 不 予 受 理 ）， 再 经 人 力 资 源 中 心 负 责 人 或 被 授 权 人 审 批 后 递 交 前 台 处 ， 由 前 台 统 一 调 试 安 排 车 辆 。 无 派 车 单 商 务 车 司 机 可 拒 绝 出 车 。 3. 2 司 机 在 出 车 前 至 前 台 领 取 已 签 批 的《 派 车 单 》，由 司 机 填 写 往 返 的 里 程 数 及 油 表 数 ，车 辆 返 回 后 司 机 重 新 将《 派 车 单 》 交 由 前 台 存 档 ， 请 各 部 门 严 格 按 此 流 程 操 作 ， 以 便 车 辆 正 常 的 管 控 调 度 。 3. 3 派 车 原 则 ： 人 事 行 政 部 依 据 《 派 车 单 》 提 交 的 次 序 、 工 作 的 轻 重 、缓 急 程 序 ，优 先 照 顾 生 产 的 原 则 ，一 车 多 用 的 原 则 进 行 合 理 的 安 排 ， 无 填 写 《 派 车 单 》 属 于 私 自 出 车 ， 按 私 自 出 车 处 理 ！ 3. 4 派 车 流 程 : 用车部门填写《派车单》  经部门副总审核  交由人事行政部调度  通 知 司 机 出 车 3. 5 周六、周日或法定节假日需用车请提前在周五下班前或放假前先按以上流 程办理好派车手续，以便于人资安排好司机值班，无人申请时，将不安排 司机值班。特殊情况直接电前台临时调度。按司机实际出车时间给司机计 加班费。 4 用 车 类 别 4.1 各部门员工用车： 各部门员工外出公干应当首先公共交通工具出行，主管级以下员工外 出公干无特殊情况不予派车； 遇紧急事务办理须上报部门负责人，按照派车申请流程经最终审签 后方可派车； 财务人员外出公干需携带现金时可派车，其它情况不予派车。 4. 2 业 务 用 车 ： 1、 无合作意向客户或无参观客户不予派车。 4. 3 出 差 用 车 ： 各部门员工出差同时三人或以上且行李较多的情况下可派车，其它情 况不予派车，由出差人自行搭乘公交车出行。 经理级或以上级外出公干遇紧急事务办理在争得上级的同意后可搭 乘的士。 5 商 务 车 司 机 纪 律 5. 1 按 办 公 室 正 常 的 时 间 上 班 ， 需 打 考 勤 表 ， 司 机 必 须 在 车 辆 调 度 室 等 待 安 排 工 作 。 5. 2 商 务 车 应 放 在 指 定 的 地 点 停 放 ， 商 务 车 司 机 不 准 私 自 用 车 ， 商 务 车 司 机 不 出 车 时 和 出 车 返 回 后 ， 必 须 在 公 司 商 务 车 休 息 室 等 待 安 排 ，电 话 必 须 2 4 小 时 保 持 畅 通 状 态（ 周 六 、 周 日 、 法 定 节 假 日 ） ， 联 系 不 到 者 ， 取 消 当 月 电 话 补 助 。 5. 3 商 务 车 司 机 需 外 出 应 先 向 人 事 行 政 经 理 请 示 并 得 到 同 意 后 方 可 外 出 。 5. 4 晚 上 外 出 要 由 司 机 和 用 车 人 在 门 卫 《 夜 间 用 车 记 录 本 》 上 签 名 ， 并 注 明 事 由 和 出 入 时 间 ， 用 车 人 需 于 第 二