如何应用PDCA分析解决问题.pptx

1;2021/5/6;Total;2021/5/6; 满足市场需要的经营法的概念; 你的顾客是谁？;;; 所谓ＴＱＭ，需要做什么; PDCA 循环是威廉.爱德华.戴明上个世纪五十年代提出的主要为解决问题的过程提供一个简便易行的方法。1950年，戴明到日本担任产业界的讲师及顾问，其间帮助整顿、创立日本产业制度，塑造了风靡世界的日本企业管理模式。 他的主要目的是：在持续改善的过程中运用PDCA循环，建日本产业，从而使他们在不久的将来在世界市场中具备竞争力。; 进行ＰＤＣＡ循环的目的;;2021/5/6;2021/5/6;2、PDCA循环是爬楼梯上升式的循环，每转动一周，质量就提高一步;3、PDCA循环是综合性循环，4个阶段是相对的，它们之间不是截然分开的. 4、推动PDCA循环的关键是“处理”阶段. ;步骤 1. 分析现状，找出存在的质量问题 1.1 确认问题 1.2 收集和组织数据 1.3 设定目标和测量方法 ;步骤 2. 分析产生质量问题的各种原因或影响因素 2.1 寻找可能的影响因素并验证 步骤 3.找出影响质量的主要因素 3.1 比较并选择主要的、直接的影响因素;步骤 4. 针对质量问题的主要因素，制定措施，提出行动计划 4.1 寻找可能的解决方法 4.2 测试并选择 4.3 提出行动计划和相应的资源;步骤 5. 实施行动计划 5.1 按照既定的计划执行措施 (协调和跟进) 5.2 收集数据 步骤 6. 评估结果 (分析数据) 6.1 结果同目标相符吗? 6.2 每项措施的有效性如何? 6.3 哪里还存在着距离? 6.4 我们学到了什么? 确认措施的标准化 确认新的操作标准 ;步骤 7. 标准化和进一步推广 7.1 采取措施以保证长期的有效性 7.2 将新规则文件化：设定程序和衡量方法 7.3 分享成果 7.4 重复解决方法 (交流好的经验) 步骤 8. 提出这一循环尚未解决的问题，把它们转到下一个 PDCA循环 8.1 总结这一PDCA循环中尚未解决的问题，把它们转 到下一个PDCA循环;;;2021/5/6;2021/5/6;计划1.1 –收集和组织数据;过程 根据数据分析，确认问题陈述和相关联的目标（时间/成本/质量）和测量方法 同管理层确认目标;输出 (= 步骤3的输入) 经过确认和测量的问题的原因;过程 收集所有的影响因素 收集和整理所有的末端因素 评估是否这些末端因素是可控的？ 对末端因素逐条确认 找出真正影响问题的主要原因;过程 用头脑风暴法获得所有的解决方法 针对主要原因验证所建议的解决方法 选择那些最佳的备选方法 明确描述解决方法 决定简单的验证是否可能;目标 选择将要实施的最终解决方法 ;过程: 对每一个解决方案, 界定: 做什么 谁去做 何时完成 需要哪些资源 预期结果是什么;目标 将措施付诸实施;过程 收集数据和审核相关区域/流程…… 用有效的形式组织数据 分析信息 结果确实体现出改进吗? 结果同目标相比如何?, 分析差距?(5w) 如果可能，完成措施 确认每个措施的有效性 如果结果满意或可接收- - 转到步骤7 如果结果不满意 - - 回到步骤2 决定后续步骤;目标 保持改进，在类似区域内传播、分享知识和方法;2021/5/6;问题;2021/5/6;2021/5/6;1、评估结果 我们到达哪里？ 2、分析需要 我们现在在哪里？ 3、设立目标 我们应该做什么？ 怎样衡量进展？ 要使用哪些特定的标志工具？ 4、确定责任 何人何时做何事？ 5、衡量进展 我现在做得怎么样？ 你现在做得怎么样？ 我们现在做得怎么样？ ;6、评价表现 我完成得怎么样？ 你完成得怎么样？ 我们完成得怎么样？ 7、认可工作进步 将如何奖励你 8、规划未来 接下来我们要做什么？ 我们应该停止哪些工作？ 哪些东西要进行改革？ ;2021/5/6;2021/5/6