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九、公司文具用品治理措施 第一条 为使公司办公牍具用品治理公道化，淘汰浪费，特制定本措施。 第二条 本措施所称办公牍具分为消耗品、治理消耗品及治理品三种。 1．消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、糨糊、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、条记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水腊、打印油、圆珠笔、订书钉······ 2．治理消耗品：奇异墨水笔、签字笔、白板笔、笔式擦、荧光笔、修正液、打印台、电池······ 3．治理品：铰剪、美工刀、订书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章、日期戳、盘算机、米达尺、印泥、打印台······ 第三条 文具用品分为小我私家领用与部分领用两种。“小我私家领用”系小我私家使用保管用品，如原子笔、橡皮擦、米达尺······“部分领用”系本单元配合使用用品，如打孔机、大型订书机、打码机······ 第四条 消耗品可依据历史记载（如以已往半年耗用平均数），经验规则（预计消耗时间）设定领用治理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部分或人员的事情状况调解发放时间。 第五条 治理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。 表24-8 文具用品申请单 姓名数量 姓 名 数 量 品 名 圆珠笔（蓝） 圆珠笔（红） 铅笔 曲别针 订书钉 美工刀片 修正液 稀释液 备注 部分领用 合 计 部分： 主管： 申请人： 第六条 治理性文具列入移交，如有妨碍或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由小我私家或部分赔偿或自购。 第七条 文具的申请应于每月25日由各部分提出“文具用品申请单”（见24-8）表交治理部统一采购，次月1日发放。但治理性文具的领用不受上述时间限制。 第八条 每人及每单元设立“文具用品领用记载卡”（见表24-9）一张，由治理部统一保管，于文具领用时分别登录之，并控制文具领用状况。 第九条 文具严禁取回家私用。 第十条 治理部可向文具批发商采购，其必须品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具治理部无法采购者，可以经治理部同意授权各单元自行采购。 第十一条 新进人员到职时由各单元提出文具申请单向治理部领用文具，并列入领用卡，人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交治理部。 第十二条 印刷品（如信纸、信封、表格······）除各单元特殊表单外，其印刷、保管均由治理部担当申请。 表24-9 文具用品领用记载卡 编号: 年 部 门 姓 名 事情内容 分 类 品 名 规 格 月 份 合 计 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 分类代号：1.消耗品 2.治理消耗品 3.治理品 表24-10 月文具领用统计表 姓名部分 姓名 数 量 数 量 品 名 圆珠笔 铅 笔 曲别针 订书机 修正液 稀释液 橡皮擦 笔式橡皮擦 铅笔芯 胶 水 签字笔 白板笔 备 注 总经理： 治理部主管： 经办人：